校内博士生学术论坛参考工作流程.doc-哈尔滨工业大学化工学院.docVIP

哈尔滨工业大学 校内博士生学术论坛工作流程 哈尔滨工业大学研究生院 二〇〇七年三月 目 录 第1章 概述 16 1.1 背景及意义 16 1.2 论坛总体安排 16 1.2.1 论坛内容与要求 16 1.2.2 论坛总体时间安排 17 第2章 院（系）工作职责 18 2.1 论坛举办前提供材料 18 2.2 论坛举办后提供材料 18 第3章 论坛具体工作 19 3.1 筹划工作及分组 19 3.1.1筹划阶段 19 3.1.2成立工作小组 19 3.2 宣传组 20 3.2.1前期 20 3.2.2中期 20 3.2.3后期 20 3.2.4注意事项 20 3.3 投稿、评审、结集组 21 3.3.1征文、投稿阶段 21 3.3.2评审阶段 21 3.3.3结集阶段 21 3.3.4注意事项 21 3.4 执行组 22 3.4.1场地 22 3.4.2设备 22 3.4.3代表注册 22 3.4.4注意事项 22 3.5 会务组 23 3.5.1筹划组 23 3.5.2 主论坛（会场）部分 23 3.5.3 分论坛部分 23 3.5.4 注意事项 25 3.6 财务组 25 3.7 后勤及应急组 26 3.7.1用餐 26 3.7.2茶歇 26 3.7.3交通 26 3.7.4住宿 26 3.7.5应急 26 3.7.8注意事项 27 3.8 秘书处 27 3.8.1 事务内容 27 3.8.2注意事项 27 概述 1.1 背景及意义 国务院学位管理与研究生教育司于2003年开始举办“全国博士生学术论坛”，目前已举办四届，取得了良好的效果。我校在2004年承办全国博士生学术论坛（工科）的基础上，自2005年起，由研究生院各院系在全校范围内“校内博士生论坛”）90%，其余10%由院（系）自筹。 (2) 论坛详细情况应于论坛结束后一周内交至研究生院学术交流中心负责助管审核，修改后于论坛结束后半月内制作光盘上交研究生院。 论坛具体工作 3.1 筹划工作及分组 3.1.1筹划阶段 各院（系）成立校内博士生学术论坛学术委员会及组织委员会，学术委员会主席应由各院（系）主管研究生的教学副院长担任，组织委员会主席应由各院（系）主管研究生的党委副书记或院长助理担任。 学术委员会进行论坛定位，参照《关于组织参加校内博士生学术论坛的要求》，确定以下内容： (1) 举办论坛的学科及需做报告博士生的范围 (2) 论坛主题、规模及主要内容和形式 (3) 参会领导和专家，评审组及点评组成员 (4) 举办时间、地点、主要经费来源及分配等 (5) 对参加论坛师生的相关要求 组织委员会参照本工作流程，结合本院（系）实际，制定具体的工作细则、实施计划以及详细的经费预算。工作进度参照如下（按三个月十二周准备）： (1) 第1周：成立论坛工作小组，召开动员会议，进行分工 (2) 2至4周：前期宣传，征文，投稿阶段 (3) 4至8周：确定评审专家的信息，进行论文评审工作 (4) 8至11周：论文整理、场地预定，确定最终评审结果 (5) 11至12周：注册，会场布置，设备调试 (6) 12周：论坛进行 (7) 12至13周：后期宣传和活动总结 3.1.2成立工作小组 工作小组下设六个分组分管不同工作，保证论坛的具体开展和成功举行。秘书处主要负责督促了解论坛活动与后期的工作总结。会议工作小组组成见表3-1。各小组工作后文有详细安排。 表3-1 会议工作小组结构图 3.1.3注意事项 (1) 筹划工作是论坛工作的重中之重，直接决定师生的参与程度、论坛的规模、后期工作的开展和实际效果，请务必高度重视 (2) 论坛尽量在校外基地举办，校外相对封闭、安静，便于组织管理，有较好的环境氛围，师生相对集中，利于提高交流效果 (3) 论坛工作可与博士学位论文的中期检查工作结合进行，尽量减少学生负担 (4) 论坛工作可与国内外知名专家来访结合进行，为学生提供更多与同领域知名专家学者接触的机会 3.2 宣传组 3.2.1前期 （工作进程：开始筹划到论坛举办前一周） (1) 由院（系）…… …… 一、论坛日程安排 日期 日程安排 地点 备注 ….. 上午：开幕式 ….. 详见开幕式流程 上午：大会报告 午餐 下午：第一分论坛 详见分论坛流程 下午：第二分论坛 详见分论坛流程 …… 晚餐 师生联欢 早餐 …… 上午：第一分论坛 详见分论坛流程 上午：第二分论坛 详见分论坛流程 …… 午餐 下午：研究生培养及学科发展研讨 下午：闭幕式 …… 二、开幕式流程 时间：　　　　　地点：　　　　　主持人： 时间 发言人 内容 ~