校安工程竣工项目档案收集建档和归档0906.ppt.pptVIP

* 增加安全工程实施前项目建设和加固改造文件 序号 归档文件 一 工程准备文件 二 监理文件 三 施工文件 四 竣工图 五 竣工验收文件 六 其它 增加排查鉴定文件 归档文件 校舍建筑安全排查报告 抗震鉴定报告 安全鉴定报告 抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告 抗风能力验算报告 检测报告 其他鉴定报告 鉴定委托合同 加固改造方案 拆除施工的相关文件 其它 * 归档整理规范 序 号 归档文件 保存单位和保管期限 一 立项文件 1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关会议纪要、领导讲话 永久 6 专家建议文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 校安工程档案 序号 归档文件 备注 一 立项文件 二 建设用地、征地、规划文件 三 勘察、测绘、设计文件 四 招投标文件 五 开工审批文件 六 财务文件 七 建设、施工、监理机构及负责人 八 其它 工程准备阶段表格对比 * 检测 单位 校安办 排查鉴定 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 施工 单位 档案室 建设 单位 * A 综合卷 序号 归档文件 一 工程实施方案 二 领导小组和办公室组成人员名单 三 工程路线图和时间表 四 工程年度实施情况总结 五 月报表 六 工程简报、快报 七 上级政府、校安办、各部门各类文件 八 本级政府、校安办、各部门各类文件 九 下级政府、校安办、各部门请示和批复 十 其它 * B 规划和经费卷 序号 归 档 文 件 一 工程总体规划 二 辖区内学校布局调整规划 三 工程年度实施计划 四 工程经费预决算 五 其它 * C 监督检查卷 序号 归 档 文 件 一 工程日常监督检查办法 二 监督检查具体实施方案 三 监督检查记录 四 专项监督检查办法 五 其它 * 序号 归 档 文 件 一 学校简介 二 学校整体规划 三 学校整体设计方案 四 工程实施前后校园平面图 五 工程实施前后土地校舍情况总表 六 工程实施前后校舍基本情况明细表 七 校舍场址安全排查报告 八 其它 D 学校总卷（按学校一校一卷） * 项目分卷要求按项目立卷，一项一卷 1、工程实施前项目建设和加固改造文件 2、排查鉴定文件 3、工程准备文件 4、工程监理文件 5、施工文件 6、竣工图 7、竣工图验收文件 * 按照档案性质不同分为永久、长期和短期三种 （八）关于档案的保管期限 * ■ 1、校安工程结束后的档案管理 ■ 2、对归档文件的要求 ■ 3、与城建档案管理的衔接 ■ 4、纸质档案的数字化 ■ 5、对未尽事宜的说明 ■ 6、对时间上的要求 （九）其他需要说明的事项 * 第十三条作了规定，其它要求按建设工程归档整理规范的要求 第十三条 归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用褪色的书写材料书写、绘制，卷首编制文件目录，卷末设立备考表，标明立卷人和审核人。 （九）其他需要说明的事项 （2） 对归档文件的质量要求 * . 第十五条：凡属城市建设档案馆接收范围的档案，应当按照《城市建设档案归属与流向暂行办法》及城建档案管理有关法律法规的规定另行报送当地城市建设档案馆。 （九）其他需要说明的事项 （3）与城建档案管理的衔接 * 第十九条 校舍安全档案室应当及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，并按要求纳入《全国中小学校舍信息管理系统》。 数字化即对纸质档案进行扫描处理，这是国家档案局要求并推动的。目前教育部已对1949年以来所形成的档案全部进行了数字化处理，做到了纸质档案与电子档案的一一对应。 （九）其他需要说明的事项 （4）纸质档案的数字化 *