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谷坪乡管理制度 二O一二年 办公室管理制度 1、为完善乡人民政府的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使各项工作有章可循，照章办事，制定本制度。 2、发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、会审签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按照分工由指定的拟稿人拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，由主要领导签发。 属于秘密的文件，拟稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 3、文件签发前由办公室主任审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发的文件由办公室登记。 4、文件由拟稿人审查合格后，方能复印、盖章。 5、文件由各责任部门报送。报送人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚，并报告报送结果。 6、上报、下发的文件要在办公室存档一份。 7、收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 8、外来的文件由办公室专人负责签收。 9、签收人应于接件当日及时登记，并由办公室主任提出拟办意见，送主要领导批示后办理，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。 10、经主要领导批示或者交有关部门提出办理意见的公文，批办后应及时退