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2009中国社团会议市场调查报告 　　《会议》杂志联合国家会议中心、首旅建国酒店管理公司等单位，于2009年1月—3月组织了我国第一次社团会议市场调查，希望通过对中国社团会议组织机构有关负责人的调查，深入了解我国社团会议的详细情况，比如会议的数量、开支、管理模式、存在的问题、酒店选择、前景预测等，并通过对这些数据进行分析研究，形成我国第一份比较完整的社团的会议市场调查分析报告。本次调查的对象主要是总部设在北京的国家一级社团组织，数据涵盖的时间范围为2008年。 　　本次调查供回收有效问卷120份，基本涵盖了我国社团组织的各种类型，填表人主要是秘书长、副秘书长、办公室主任、办公室副主任以及会议、会展、培训等负责人，受访人平均年龄为34.84岁，对于会议管理、会议策划、会议组织相关工作，51%的受访者称自己为专职人员，42%为兼职。受访者从事会议工作的年限平均在5年左右，他们每年平均为自己的单位策划组织约4个会议。 　　一、会议管理与组织 　　调查结果显示，79%的受访单位对于机构内部的会议进行统一管理，由各个部门分别管理或由合作单位实施管理的只占到了7%和6%。受访单位中有76%进行年度会议规划。在会议外包方面，62%的单位没有进行会议外包，而在实施外包的38%的单位中，完全将会议外包出去的只占6%。 　　63%的受访单位设有会议部或会展部，而该部门的主要职责依次是：制定会议规划和策划会议（18%）、组织会议（15%）、制定会议预算（15%）、选择会议城市和会议酒店（15%）等。受访单位的会议主要安排在春季（33%）和秋季（25%）举行。 　　受访社团会议最常用的技术设备是多媒体投影和会场大屏幕（53%），其它会议相关的技术设备所占比例均没有超过11%。 　　受访单位认为，“会议策划与创新能力不够”是我国社团会议存在的最主要的问题（23%），其它较为重要的问题还有：缺乏会议营销人员（17%）、缺乏会议策划与组织人员（15%）以及会议主题不吸引人（14%）等。 　　 受方单位分类 1、贵单位的会议管理是采用哪种方式进行的？ 　　　　 2、单位是否进行年度会议规划？ 3、贵单位的会议是否实施外包？ 4、贵单位的会议如果实施了外包，那么外包的方式主要是： 5、贵单位是否有专门的会议或会展管理与组织部门？ 6、如果有专门的会议或会展管理部门，那么他们的主要职责是： 7、贵单位如无专门的会议或会展管理部门，那么，贵单位有无专门的会议或会展策划与组织人员？ 8、贵单位如果有专门的会议或会展策划与组织人员，那么他们的主要职责是： 9、贵单位的会议更多地是在哪个季节举行： 10、贵单位在组织会议过程中最常用的技术、设备是： 11、您认为我国协会会议存在的五个主要问题是： 　　二、会议数量、类型、参会人数、会议开支 　　受访单位平均每年举办8.22个会议和展览，每个会议的平均会期为2.8天，国内会议的筹备期一般在2—3个月左右。一个社团机构一般每年举办1—2个年会，但有20%的受访单位称每年举办5个以上的年会。社团组织每年举办多个年会，应该与该机构内部多个专业分会都举办自己的年会有关。受访单位每年举办1—2个国际会议的比例最高（共占40%）。社团组织采用最多的会议形式依次是：年会（23%）、专业及技术会议（16%）、展览会（14%）、交流会（12%）、国际会议（11%）等。 　　受访单位每个会议的平均参会人数为169.6人，每个会议的平均开支为16.76万元，每个会议中每位代表的平均花费约为1000元。会议花费主要在：餐饮（33%）、会议室及设备租赁（24%）、住宿费（17%）以及会议附加活动费用（11%）等。 1、贵单位2008年举办各种类型的会议、展览的总数为： 2、在贵单位2008年举办的会议、展览中，展览会的数量为： 国际会议的数量为： 年会的数量： 3、贵单位平均每一个会议的参会人数为： 4、贵单位各类会议的平均会期为： 5、国内会议一般情况下的筹备期为： 6、贵单位在会议、活动、展览等组织中采用最多的形式是： 7、贵单位每一个会议的平均开支约为： 8、会议开支中下列项目中哪三项所占开支比例较高？ 　　三、会议目的地与会议场所 　　1、贵单位举办会议最多的五个城市分别是： 　　 　　 　　 　　由于本次受访的社团组织总部都在北京，将北京作为会议的首选城市是很正常的。受访单位举办会议最多的前四个城市是：北京（28%）、上海（15%）、杭州（8%）、广州（7%）。 　　受访单位在选择会议城市时考虑的最主要的因素依次是：交通方便性（28%）、会议主题相关性（17%）、参会代表到达该地点的费用（17%）等。 　　社团机构最常用的会议场所类型主要是：城区酒店（38