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Excel电子教案
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重点与难点:
了解和掌握Excel 2003的基础知识与基本操作。
掌握工作表的建立、编辑以及格式化的操作。
掌握公式和函数的使用。
掌握图表处理与数据分析的操作及应用。
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4.1 Excel 2003简介
电子表格是一种计算机的应用软件。它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格,使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中,编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列,对表格的数据进行求和、求平均值,对表格数据的复制、移动、删除等。本章主要讨论中文Excel 2003各方面的应用与技巧。
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4.1.1 Excel的功能与特点
采用电子表格管理数据
强大的数据处理功能
方便操作的图形界面
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4.1.2 Excel2003窗口组成与操作
当启动Excel 2003后,在屏幕上会出现如图6-2所示的窗口。在这个工作界面中包含了Excel 2003的基本工作界面,包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。
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1.标题栏
显示当前工作簿文件的名字。
2.菜单栏
在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令,可以根据需要选取菜单中的选项,完成相关的操作。包括:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助共菜单。
3.工具栏
工具栏是一些图标按钮,每一个按钮都代表了一个命令,这些命令都等价于菜单中相关的命令。窗口中显示两个工具栏:格式工具栏、常用工具栏。
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4.数据编辑栏
数据编辑栏是用来输入或编辑单元格或图表的值的区域。显示活动窗口中的内容。当在活动单元格中键入数据、公式或函数时,输入的内容会同时显示在单元格和编辑区中,既可以在单元格中修改数据,也可在编辑栏中修改数据。
5.编辑栏
编辑栏最左边的是名称框,最右边的是编辑栏。当用户向活动单元格输入或编辑内容时,编辑栏中将出现三个按钮。
编辑栏
确认按钮
函数向导按钮
取消按钮
名称框
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6.状态栏
状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。当选定命令时 ,状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以指示操作过程,如打开或保存文件,复制单元格或记录宏表等。
7.滚动条
使用滚动条可以在长工作表中来回移动。
8.工作表标签
标签栏位于状态栏上面,显示当前工作簿中所有工作表的名称,如图6-6所示。
当前工作表标签
标签队列列表
标签队列切换按钮
图6-6 工作表标签
9.任务栏
每次启动Excel 2003时会自动出现新建任务栏,用户可以很方便地新建工作
簿, 打开已有的工作簿、利用模板等常用的功能。任务栏在使用时特别方便。
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4.2 操作Excel工作表
4.2.1工作簿与工作表
1. 工作簿
工作簿(Book)是Excel中存储电子表格的一种基本文件,其后缀名为.xls,一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。
一个工作簿由多张工作表(She
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