第三讲 会计电算化的组织与实施.pptVIP

本讲的主要内容是一个基层单位如何建立电算化会计信息系统，怎样组织和实施会计电算化。基层单位建立电算化会计信息系统的工作主要包括运行平台的建立、会计信息系统建立策略、商品化会计软件应用实施的总体思路及其实施步骤。通过本讲的学习，同学们能够对一个具体的单位如何实施会计电算化，及其实施的全过程有具体全面的了解。 一、会计电算化工作的组织与计划 二、会计信息系统的的建立 三、商品化会计软件应用实施的具体步骤 四、会计电算化管理制度的建立 五、会计电算化系统的管理 （一）、建立会计电算化组织策划机构 会计电算化的实施应该建立一个会计电算化组织策划机构全面负责，该机构的主要任务和职责是：制定本单位会计电算化工作发展规划；组织电算化会计系统的建立，建立会计电算化管理制度，组织本单位财会人员参加会计电算化培训与学习，负责电算化会计信息系统投入运行。 （二）、组织制定会计电算化的实施计划 具体包括以下几个方面 1、机构及人员配置计划 2、计算机及其他硬件设备购置计划 3、软件开发和购置计划 4、费用预算 （一）、硬件平台的建立 目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式，目前单机版的会计软件已经逐渐退出应用舞台，许多企业都正在或已经完成了联网应用的尝试，会计软件的联网应用离不开计算机网络系统，因此，计算机网络系统运行平台的建立就是一件非常重要的工作。各单位在制定网络技术方案或者审查第三方提供的网络设计方案的时候，应该注意的问题有： 1、计算机网络的技术超前性问题 2、网型的选择，局域网中，Ethernet的性能会更具有吸引力 3、构建分布式网络系统或集中式网络系统，目前分布式网络已经成为信息系统结构的主流模式，实际上，许多企业采用的都是分布集中式结构的网络系统，它把分布式与集中式相结合，网络上的部分节点采用集中式，其余按照分布式配置 4、线缆和网速的选择 5、兼容性、升级和本地化问题 6、网络的管理问题 （二）、软件平台的建立 计算机软件指的是计算机的程序和文档，包括系统软件和应用软件，系统软件包括操作系统和数据库等，而应用软件在这里主要指会计软件。 系统软件的选择主要注意以下几点 1、选择服务器操作系统的基本策略 2、选择工作站操作系统的基本策略 3、选择数据库系统的基本策略，主要分为服务器数据库系统和桌面数据库系统 （三）、会计软件选择的策略 企业要建立自己的会计信息系统，就应该选择适当的会计软件，一般来说，配备会计软件主要有3种方式： 1、选择通用商品化会计软件； 2、自主开发； 3、选择通用会计软件与定点开发相结合 其中选择通用会计软件是各单位采用得最多的一种方式。 （三）、会计软件选择的策略 1、自主开发的利弊分析 （1）优点 有利于业务流程优化与重组在会计软件中的实现 从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模块的开发，使目标系统更带有针对性 充分考虑了企业自身业务需求，为企业量身定做，这样开发出来的软件容易切合企业发展需要，简化操作手段 由于企业内部IT人员亲自参与了会计系统的开发全过程，这样在系统投入运行使用后，一旦系统出现问题或需要改进时，他们能够进行快速的自我支持与维护 企业IT部门可以借此机会锻炼队伍，人员素质在计算机应用、管理水平、团队协作等方面都会有较大的提升。 （2）缺点（自主开发可能面临的风险） 面临领导层态度变化的风险 缺乏最终用户的积极参与 项目成员因人事变动可能会影响到项目开发进度 在软件的升级方面可能存在较大的风险。 （三）、会计软件选择的策略 2、选择通用会计软件的利弊分析 （1）优点 成本低、见效快 软件质量高 有专业会计软件厂商的技术支持、售后服务做支持，维护有保障 （2）缺点 对会计人员的要求较高， 通用的会计软件不能完全满足单位的核算要求，通用的商品化会计软件要提供给各单位使用，对通用性要求很高，因此不可能满足