2012会展经济论坛策划案.docVIP

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2012会展经济论坛策划案

一、会议概况: 会议名称: 2012中国会展业年度研讨会暨济南会展经济论坛 主题: 中国会展业发展存在的问题及对策 时间:2012年12月1日——12月2日 地点:舜耕山庄(地址:济南市市中区舜耕路28号) ?主办单位:中国会展经济研究会 济南市人民政府 支持单位: 商务部国际贸易经济合作研究院 ?承办单位: 中国会展经济研究会秘书处 济南市贸促会 ?报到时间:2012年11月30日(周五)下午14:00—晚20:00? 报到地点:济南舜耕山庄(地址:济南市市中区舜耕路28号) 参会费用:2000元/人(包括会议资料、证件、餐饮、茶歇及会后考察等费用) 报名事项: 1、参会报名截止时间为2012年11月25日,请及时填报《参会回执表》(附件二)。 2、会后考察地点:百脉泉、朱家裕 。 住宿价格(推荐酒店): 济南舜耕山庄 酒店类型:四星级酒店   主楼单间:395元/间/天(含单早) 主楼标间:430元/间/天(含双早) 主楼普通套房:925元/间/天(含单早) 主楼商务套房1135元/间/天(含单早) 贵宾楼单间:725元/间/天(含单早) 贵宾楼标间:760元/间/天(含双早) 贵宾楼套房:1135元/间/天(含单早) 地址:济南市市中区舜耕路28号 联系电话:0531济南舜元大酒店 酒店类型:四星级酒店    标间:340元/间/天(含双早) 单间:320元/间/天(含单早) 地址:济南历下区千佛山西路15号 联系电话:0531联系信息 1、参会、评奖组 2、参会、嘉宾接待组 电话:010? 010?? 传真:010 010邮箱:cces2010@126.com cces@ 二、会议场地 济南舜耕山庄(简介) 舜耕山庄始建于1985年,占地260亩,坐落于济南风景秀丽的千佛山麓,是座集民族风格、地方特色、历史文脉、时代气息于一体的园林式三星级宾馆,是泉城十大景观之一,世界首座大舜铜像便坐落于宾馆中心。宾馆功能区域划分为四部分:宾馆主体建筑部分、按五星级标准新建贵宾楼、舜华园商务会所、济南舜耕国际会展中心。宾馆拥有各类客房255间套,能同时安排450人下榻;餐厅、宴会厅50个,可同时容纳千余人就餐;十多个大小会议室可举办10人至400人的各种会议。可为宾客提供商务、会展、生活、娱乐、观光活动,设有商务中心、购物商场、旅游车队、桑拿浴、健身房、游泳池、网球、壁球、保龄球、酒吧、西餐等服务机构,还提供医疗、美容、推拿、电脑、保安及铁路票务等多种服务。建筑面积4万平方米的济南舜耕国际会展中心拥有近千个国际标准展位、650人会堂一处及10余个配套会议室、可承办各类展览、会议。中国传统的热情好客、以礼敬宾,在此都得到进一步发扬光大,使您倍感亲切、舒适、愉快。 三、会议接待工作: 一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等; 二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;会议开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上; 三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;    四、记录会议的进行过程及代表的发言内容; 五、对发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。 六、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅; 七、会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求; 八、接听紧急电话并通知所要求的通话人。 九、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。 四、会议日程: 2012中国会展业年度研讨会暨济南会展经济论坛 日程表 2012年11月30日(周五) ◆会议注册? 14:00—20:00?????? 地点:济南舜耕山庄(济南市市中区舜耕路28号) ◆自助晚餐 2012年12月1日(周六)上午 ◆2012中国会展业年度研讨会暨济南会展经济论坛 ◆主持人:中国会展经济研究会副会长XX 08:50-09:00 ◆主要领导及贵宾小范围交流 09:00-09:10 ◆致开幕词 ◆? 中国会展经济研究会会长 09:10-09:20 ◆致欢迎词 ◆济南市领导 09:20-09:30 ◆致辞 ◆? 商务部部长 09:30-09:40 ◆致辞 ◆中国会展经济研究会会长 09:40-09:50 ◆致辞 ◆中国贸促会特邀顾问

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