2013年交班聚会方案.docVIP

大学毕业十周年同学聚会方案 （讨论稿） 相聚是缘，相知是份。十四年前，我们从五湖四海，相聚在美丽的鹿城包头，为了追求理想，在包头钢铁学院学习、生活，相识、相知，成长、成才，共同绽放如花般的青春，一起度过如诗般的年华。大学四年，我们一起跨越新世纪，一起看过流星雨，一起经历非典，一起考前突击，一起占过座，一起翘过课，一起熬通宵……诸多经历，让我们共同拥有了一个自豪的名字——交通九九！人生最美好的时光，最纯真、最难以割舍的情谊，一起留在我们的记忆深处，伴随终生。 时光荏苒，岁月如歌。转眼间我们离开母校分赴四面八方已有十年。悠悠十载，我们都已步入而立之年，工作上逐步成长为骨干，生活中承担了更多角色，曾经的稚嫩已染上了沧桑，然而无论人生浮沉，同学之情始终纯朴真挚，如同美酒一样，越久就越香。闲暇了，也时常回想起同桌的你、上铺的兄弟，时常浮现同窗的一幕幕画面和一桩桩往事，无论欢笑、泪水，不管快乐、烦恼，都是永远的、真实的、值得珍惜的。十年的牵念，重新再聚，已成为我们大家共同的心愿；让我们暂时停下忙碌的脚步，抛开世俗的纷扰，相约6月，相约钢院，重新聚首，重述友情！ 一、活动目标 在繁忙中留下一点闲暇，在世俗中畅想过往纯真。相约十年，通过短暂聚首，一起敞开心扉，共话沧桑，牵手叙说当年的友情，交流彼此的人生感悟，分享十年来的人生经历，尽情畅谈美好的未来！同时，通过本次聚会，共商建立同学间日常联络、激励、协助等机制事宜，搭建交流协作平台，进一步增进情感、增强凝聚力，发挥各自领域优势，促进形成生活中互帮互助、事业上共同进步的良好制度和机制。 二、基本原则 （一）广泛参与原则。以自愿参加为主，真切期待都能暂时放下手中的事情参与本次聚会，欢迎携家属。 （二）费用分担原则。实行AA制，按照人数分担费用，子女免费。接受团体现金或者实物等友情赞助。 （三）从简节约原则。按照必要、庄重、不铺展浪费的原则，组织策划相关活动，不讲究排场，不搞攀比。 （四）力求实效原则。争取利用集会机会，商议确定今后日常联络、激励、协助等事宜，拓展聚会成果。 三、活动时间 考虑到路途遥远，建议加上返程时间共计4天，定为2013年6月9日至13日。（6月10-13日端午节放假）其中：6月9日报到，6月13日返程。 四、活动地点 以包头钢铁学院为中心，建议选择包头附近部分景点，组织集体春游。 五、活动内容及日程安排 按照“五个一”的方案，即一场主题交流座谈、一场友谊运动、一次参观留影、一次集体出游、一次篝火晚会。总体日程安排建议如下： 时 间 活动安排 主要内容 参与人员 联络人 6月9日17：30-18：30 晚餐 报到、入住，安排自助餐（视报到情况和酒店服务） 全体人员 刘烨、刘强 6月9日19：00-21：00 重拾朝花，真情沟通 寻一处安静休闲之地(咖啡馆、茶馆)聊天,相互介绍老婆小孩，通告活动内容，留详细通讯录等 全体人员 刘烨、熊光辉 6月10日6：30-7：30 早餐 6月10日8：00-11：30 参观留影 参观学校和包头市区，留影，包括集体合影，如向学校赠送礼物，先搞仪式，再合影 全体人员、邀请人员 6月10日12：00 午餐 6月10日14：00-16：30 友谊运动 内部或者邀请交通专业学生、教职工一起提一场足球，打打排球 全体人员，可以自由活动 6月10日17：30 邀请晚宴 正式晚宴，座谈以酒会方式进行 全体人员及受邀请人员 6月11日6：30-7：30 早餐 6月11日8：00出发 集体出游 6月11日12：00 午餐 可以在外面吃 6月11日17：00-21：00 篝火晚会 可否安排蒙古包，吃烤全羊，篝火晚会，并为小朋友留表演时间 全体人员 6月12日 返程 注：整个建议比较粗，我也会继续斟酌，请大家多提建议。 六、任务分解 根据聚会可能需要的协调、会务任务等，建议按照下列分解任务： 项 目 主要任务 人 员 备注 总联络人 负责联络收集意见，拟定方案，提出建议，协调各方等 3-5名 宿舍联络人 负责对本宿舍同学之联络、信息之汇总等 各1名 筹备组 负责宾馆预定、房间厘定、纪念品定制、细节安排等。为节省开支，请现在包头的同学选择相熟宾馆、景点等，以便打折。聚会开始后，转为会务组与后勤组合并 6至8名 建议由总联络人和现在包头的同学承担 财务督导组 负责编制预算，收取大家份钱并运筹、派发各项花费 2名 建议由现在包头的同学承担 后勤组 负责聚会期间的各项外务勤务，如采购水果、夜宵、包车、联系摄影、安排吃饭、预订返程票等，前期采购等，由筹备组负责，与会务组合并，同时负责在报到时督促填写各类资料并留下手迹，以备制作同学纪念册 6至8名 建议由现在包头的同学总负责，可以