MyPowerVCIP协同服务器会议管理系统快速入门.docVIP

MyPower VC8200 IP协同服务器 会议管理系统快速入门 前 言 内容介绍 通过阅读本手册，您可以快速了解到如何正确部署MyPower VC8200 IP协同服务器（以下简称VC8200）以及用户管理、会议预定等常用操作流程，本手册分为5部分： 第一部分：服务器配置 第二部分：部门管理 第三部分：用户管理 第四部分：会议预定 第五部分：会议管理 读者对象 本书适合以下人员阅读： VC8200的系统管理员。 本手册格式约定 格式 意 义 ? 小心、注意、警告：提醒操作中应该注意的事项。 ? 说明、提示：对操作内容的描述进行必要的补充和说明。 目 录 1 服务器配置 1 1.1 登录管理系统 1 1.2 数据库配置 2 1.3 添加服务器 3 1.4 启动服务器 4 2 部门管理 5 2.1 创建子部门 5 2.2 部门信息修改 6 2.3 部门插入 6 2.4 部门删除 6 3 用户管理 7 3.1 创建用户 7 3.2 修改用户信息 8 4 会议预定 9 4.1 设置会议参数 10 4.2 会议模版 11 5 会议管理 12 5.1 会议管理 12 服务器配置 登录管理系统 服务器安装完成后，弹出管理系统登录页面（或者在IE浏览器的地址栏中输入主服务器的IP地址和端口号），如下图所示。 图 11 输入系统管理员的用户名与密码后，点击“登录”按钮，系统会提示您先进行数据库的配置，显示页面如下图。 图 12 数据库配置 安装服务器程序的同时，系统默认安装MySQL数据库，点击“数据库配置”图标，显示页面如下图。 图 13 选择MySQL数据库及其对应版本的odbc驱动，输入数据库地址（本地或远端）以及端口号3307，输入root用户的密码，然后点击“连接测试”按钮，显示如下页面。 图 14 点击“创建数据库”按钮，数据库配置完成。显示页面如下图。 图 15 添加服务器 数据库配置成功后，即可添加服务器，点击“服务器管理”下的“会议服务器管理”图标，显示会议服务器管理页面。 点击“添加服务器”按钮，显示如下页面。 图 16 输入服务器IP地址和启动密码（需与系统配置中的“认证密码配置”保持一致），然后点击“确定”按钮，页面会显示已添加的服务器列表，如下图所示。 图 17 说明：添加的第一个服务器默认为主服务器，名称为“master”，系统只允许添加一个主服务器。 启动服务器 确认服务器的配置信息无误后，点击“启动”按钮启动服务器。需要先启动主服务器再启动从服务器，如果启动成功，服务器状态会由红色变为绿色，如下图所示。用户即可开始预订和召开会议。 图 18 部门管理 管理员用户登录部门管理页面，可以查看本部门及下级部门的组织机构。点击“部门管理”图标，显示页面如下图。 图 21 在VC8200中，部门结构以目录树的形式显示，系统管理员所在的部门默认为root目录。点击部门导航中的部门名称，显示该部门下属子部门信息，可以在此页面创建新的子部门及维护已创建子部门的信息，如下图所示。 图 22 创建子部门 点击上图的“创建子部门”按钮，显示部门创建页面，如下图所示。 图 23 输入欲创建子部门的名称与描述后点击“提交”按钮即可。其中部门名称为必填项，同级的子部门名称不能相同。 部门信息修改 点击图 22部门列表中的“修改”按钮，可以修改管理员所在部门的信息。其中部门名称为必填项。 部门插入 点击图 22部门列表中的“插入”按钮，可以在当前部门之上插入新创建的部门，当前部门及其后部门的顺序将自动+1重新排序。 部门删除 点击图 22部门列表中的“删除”按钮，可以删除已创建的部门，删除部门的同时会删除掉部门中的所有用户。点击部门列表中的“修改”，显示信息修改页面，您可以在此页面对已创建子部门的信息进行维护。 用户管理 部门中的用户分为三类：部门管理员、预定用户和普通用户。 部门管理员：每个部门中只能有一位管理员用户，管理员用户可以修改个人信息，管理本级及下级的部门与用户，可以实现预定会议及会议管理、会议查询等功能，最高级别的管理员用户即为系统管理员（admin用户），此用户不能被删除，并且可以实现服务器的配置及启动等功能。 预定用户：预定用户属于注册用户，可以登录到只允许注册用户参与的会议中，同时拥有预定会议和会议通知等功能。 普通用户：普通用户可以登录到只允许注册用户参与的会议中，不拥有预定会议的权限。 创建用户 必须先创建部门，后创建部门中的用户。 图 31 点击图 31上方的“创建用户”按钮，显示创建用户页面，如下图所示。管理员输入欲创建用户的详细信息后，点击“提交”按钮。用户名、真实姓名、用户密码、密码