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PPT常规使用方法和技巧 目录 一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。 2 1.1. 新建幻灯片 2 1.2. 插入文本框 3 1.3. 直接输入文本 3 1.4. 插入图片 3 1.5. 插入声音 3 1.6. 插入视频 4 1.7. 插入Falsh动画 4 1.8. 插入艺术字 4 1.9. 绘制图形 4 1.10. 公式编辑 5 1.11. 插入其他演示文稿 5 1.12. 插入批注 5 1.13. 插入图表 5 1.14. 插入Excel表格 6 二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。 6 2.1. 设置彩色公式 6 2.2. 设置幻灯片版式 6 2.3. 使用设计方案 7 2.4. 设置背景颜色 7 2.5. 设置页眉页脚 7 2.6. 修改幻灯片母板 7 2.7. 隐藏幻灯片 8 三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。 8 3.1. 设置进入动画 8 3.2. 设置动画播放方式 8 3.3. 设置退出动画 8 3.4. 自定义动画路径 9 3.5. 调整动画顺序 9 3.6. 设置背景音乐 9 3.7. 设置动作按钮 9 3.8. 设置强调动画 10 3.9. 设置字幕式动画 10 3.10. 设置超级链接 10 四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。 10 4.1. 设置幻灯片切换效果 10 4.2. 设置幻灯片放映方式 11 4.3. 自定义播放方式 11 4.4. 自动播放演示文稿(.pps) 11 4.5. 记录下放映的感受 11 4.6. 在播放时画出重点 12 五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。 12 5.1. 为幻灯片配音 12 5.2. 打印幻灯片 12 5.3. 把文稿转换为Word文档 13 5.4. 加密演示文稿 13 5.5. 把文稿保存为图片格式 13 5.6. 把PPT转化为图片格式 14 5.7. 把PPT文档转换为WORD文档 14 5.8. 提取文稿中的图片 14 5.9. 宏的应用 14 5.10. 制作电子相册 15 5.11. 嵌入字体格式 15 一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1.1. 新建幻灯片 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 1.2. 插入文本框3. 直接输入文本 　　在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。 　　注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了 1.4. 插入图片 1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 　　注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 1.5. 插入声音 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 1.6. 插入视频 1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。