时间管理与工作统筹技巧(讲解版).ppt

* 时间一维性——不可逆性 * 众所周知，马戏团里有小丑、体操运动员和各种动物。动物里面可能会有蛇和猴子，但是有一种动物你是保证可以看到的，那就是大象。你发现什么了吗？大象是一种巨型动物，如果想逃跑，我真怀疑有哪个可以阻止它。可是，大象为什么不设法逃走呢？ ?答案是：每只新到马戏团的大象，都是被用锁链锁住，绑在一个大铁球上。大象不断挣扎，想要逃跑，但总是徒劳无益。每天，大象都是一次又一次地想逃跑，直到它失去了希望的那一刻为止。此时，大象相信它永远也无法逃跑了！只有在这个时候，锁链才会被卸除。大象已经形成了一种错误的信念，即逃跑是不可能的，就算是锁链已经卸除，它也绝不会再试图逃跑了。 * 什么是“西部牛仔”现象？ 我们中国的企业家，今天也往往变成了“西部牛仔”，每天早晨起来，四处奔波于茫茫的商场。忽然前面来了一只“老虎”(重大问题)，怎么办？管理者马上拔下腰间的“长枪”(对策)，对准这个“老虎”一枪把它射倒！(解决问题)。但问题往往是无穷无尽的，突然间又来了一群“土狼”(更多的问题)：工商局审核年检了、税务局查收税款了、银行催交贷款了、产品质量出问题了、员工辞职了、客户退款了、竞争对手又有行动了……这时管理者再想拔枪已经来不及了。怎么办？只能拎出“宝刀”(急策)，对这些问题一阵砍杀，从晨曦微明一直杀到夕阳西下，才拖着疲惫的身躯下班回家。 * 一个总经理在门上写了一个条子：不要随便把问题带进我的办公室。他说如果每一个手下都有问题解决不了，都来找上司，就好像牵了一个猴子，走到上司的办公室，跟老板说这猴我管不住，你看怎么办。那么有十个部门，就有十个问题解决不了，等于每人牵一个猴进来，往那儿一撒，十个猴在那儿乱蹦。这个总经理自然不好当，这就是一个大问题。总经理说，不是不能带问题，而是不能随便牵猴子，一个人牵一只猴进来，要附带三根香蕉，猴有了香蕉吃，就老实了，而解决问题的“香蕉”就是“方案”，有了方案，问题也就好办了，这就叫香蕉文化。 也就是说，如果你有问题，可以带进我的办公室，不过你要把你的方案和意见讲给我听，然后再询问我的看法，这就是上下级的关系。 二象限文化 紧急与重要的事情很少会同时出现。 结果： 我们往往忽视，不紧急但很重要的事。 事实： 问题表象与实质，不在同一时空出现！ 我们投资第二象限的回报是最高的！ 三象限文化 如果总是忙而无效，太不值得； 很多企业的“西部牛仔”现象。 结果： 我绝对是最最不能缺少的人； 很多人开会前 5分钟最忙乱。 事实： “忙乱”成为很多企业的文化！ 四象限文化 犹豫、多疑、拖延、发呆； “明日歌”对于我们的启迪。 结果： 我们往往在白白浪费时光！ 事实： 有益的活动并非第四象限！ 这是一个不必进入的象限！ ■请运用四象限方法排列你的工作： 紧　急 不紧急 重 要 A（碎石型的事务） 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 B（石块型的事务） 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 不 重 要 C（细沙型的事务） 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动 D（水型的事务） 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动 如何投资二象限 时间本身并无多余，无法增加。 有效的方法： 坚决的从第三象限腾出时间； 第三象限的欺骗性是最大的。 关键词： 找回浪费在第三象限的时间！ 如何走出三象限 问题： 你真的无法把你的时间投资第二象限？ 建议： 改变你的习惯，增强持续行动的能力； 学会决不受急迫性事件的影响和左右。 关键词： 急迫性与重要性正邪两立，互为消长！ 如何进入第二象限 问题： 你的生命中最重要的是什么？ 你的人生意义和目的是什么？ 你的为人处事的原则是什么？ 你人生的基础：信念是什么？ 关键词： 我们必须认真和深深的思考！ 否则，你只能是一个：混球！ 改变传统的时间观念 误区： 在最短的时间内做最多的事。 正确的方法： 依照重要性程度，来安排顺序； 不轻易因紧急情况，改变计划； 认清紧急性与重要性的区别； 要遵循你心中的目标和方向。 你对时间的控制 以下时间哪个最难控制？请排序： （ ）工作的时间； （ ）业余的时间；（酒、赌、玩、侃） （ ）上司的时间； （ ）下属的时间； （ ）客户的时间； （ ）女友的时间； （ ）家庭的时间； （ ）哥们的时间。 时间是怎样流失的 问题： 时间总是被干扰、控制、割裂、破坏。 所以： 你往往总是感觉时间实在太不够用了！ 困惑： 你的时间到底到那里去了？ 第二节 关于时间的事实 事实的一方面： 有些事情我们认为能够左右和管理，但其实我们不能！ （没问题！） 事实的另一面： 有些事情我们认为不能左右和管理，但其实我们能！ （啊呀,不行…) 关键词： 学