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时间管理分享

时间管理分享 目录 时间管理的重要性 送给大家的建议 我的一天 时间管理的工具 骚年,请重视你的时间! 时间管理的重要性 1.时间有限,而工作无限; 2.努力工作却工作并不快乐; 3.主导自己的生命; 4.能实现自己的理想; 5.能兼顾自己和别人的要求 6.做到忙而不盲 时间好宝贵 我一直觉得不会管理时间是一件蛮可怕的事情。 每次看到反面的例子,都会替他们白白浪费了那么多生命而觉得纠结。 在我所处的行业中,总会时常碰到一些特别爱加班的家伙。无论周末、假期、晚上十点,还是项目不忙的时候,他们都选择牺牲私生活,统统投入到加班上。 在不明情况时,还会误以为他们承担了多么可怕的工作量。直到某一天,我拿起他们的TO DO LIST看了一眼,心里忍不住倒抽一口凉气。 世界就是这样不公平,不会管理时间的家伙过得比牛还惨,而会管理时间的小伙伴,却过上了纵情声色的快乐生活。 我的一天 请大家根据以下模板,写出各位工作的一天; 一天时间安排 序号 开始时间 结束时间 工作事项 归类 1 08:30 09:00     2 09:00 10:00     3 10:00 11:00     4 11:00 12:00     午休时间 5 13:30 14:00     6 14:00 15:00     7 15:00 16:00     8 16:00 17:00     9 17:00 18:00     下班 10 18:00 19:00     11 19:00 20:00     12 20:00 21:00     13 21:00 22:00     我的一天 文本 文本 文本 文本 序号 开始时间 结束时间 工作事项 归类 1 7:00 8:30 起床,刷牙,洗脸,坐车,上班 生活杂事 2 8:30 9:00 看邮件 正常工作 3 9:00 10:00 日清日结检查,根据领导下达的任务发通知 跟催工作 4 10:00 11:00 处理前一天未完成的工作 紧急工作 5 11:00 12:00 绩效 跟催工作 6 13:30 14:00 跟催上午的领导下达的任务 跟催工作 7 14:00 15:00 清仓促销帖 正常工作 8 15:00 16:00 广交会二期数据维护,big 5机会录入 跟催工作 9 16:00 17:00 跟催上午的领导下达的任务 跟催工作 10 17:00 18:00 跟催上午的领导下达的任务 跟催工作 11 18:00 19:00 吃饭 非工作 12 19:00 20:00 检查当天工作完成情况 检查工作 13 20:00 21:00 清仓促销帖 正常工作 运营人员刚开始的工作主要为跟催工作,节省跟催时间将大大提高工作效率与工作产出; 如何找到原因(请把刚列举的一天的工作填入到如下几类) 1、我做了什么根本不需要做的事? 2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事? 3、我做了什么耗时过长的事? 4、我做了什么会浪费别人时间的事? 1.明确工作目的以及应输出的结果; 2.干活前,先理清思路,如何做; 3.每次工作后,需总结,下次应如何改善; 4.干活之前,先问问是否已经有前人做好模板,或者已经实现了IT化,可直接导出; 1.明确自己工作职责,以及责权划分; 2.学会拒绝; 1.使用正确的方法,或者前人积累的经验; 2.提高自身的效率,反复练习; 3.是否不知不觉中浪费了时间; 1.此项工作是否影响到自身的工作绩效; 2.是否明确给到别人正确的工作方式,以及让对方清楚要输出什么样的结果; 3.是否有预计过需要多长时间; 浪费时间 *由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半,却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时,无法找到重要的文件 *由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找 时间管理的原则 1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心的忙; 2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则; 3、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排; 4、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率; 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情; 6、有效运用每天的黄金时间; 时间管理三步曲 1、记录自己的时间,追踪流向,诊断并分析时间运用的状况; 2、订定目标并拟订计划,使时间的应用更具效用; 3、切实执行计划,研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯,成为掌握时间的主人。 时间管理工具 重要不紧急 重要且紧急 不重要也不紧急 不重要但紧急 四象限法则是一个重要的时间管理的工具。 象限矩阵图-第一象限 ◎第一象限代表既“紧迫”又”重要”的事情,这是救火象限。 比如说处理怒气冲冲的客

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