EXCEL常用操作及简单函数运用2007修订版.pptx

EXCEL常用操作及简单函数运用 Q乐乐狗 2011-6-24修订特色:1.总结自身与他人经验，可能带有一定的片面性2.侧重常用功能3.举例讲解4.尽量快捷键操作三点建议1.经济基础决定上层建筑 熟悉EXCEL的基本功能，才能把功能运用自如，才能用好VLOOKUP，数据透视及其他 2.不要让自己的左手废了 要习惯用左手操盘,右手抓鼠 左手除了打字，还应该经常做如下事情： 文档间切换Alt+Tab (左手无名指和拇指 ) 显示桌面 win+D 单元格锁定F43.学会做盲人，不要练就“一指神功” 习惯用小键盘盲打 食指（147）中指（258）无名指（.369*）大拇指（0）小手指（Enter+-) 习惯用“+”，少用“=”，近水楼台先得月 目录1流星花园13筛选求和2有头有脸 14格子介绍3减压瘦身15分类汇总4好聚好散16选择粘贴5断章取义 17数字扫尾6劳逸结合 18间隔填充7随心所选19Ctrl大家族8巧走小道20杂七杂八9用小刷子21常用函数10颜色管理22轻松换行11下拉菜单 23寻遍天下12规矩方圆24剥皮抽筋25团队精神1.流星花园-“F4”：单元格引用介绍“流星花园”－“F4”－“偶像”－“固定”1.绝对引用：在B1中用公式引用A1单元格内容，=$A$1（按F4，即锁定单元格），向右边或下面，拖动此公式，始终不会改变2.相对引用：在B1中用公式引用A1单元格内容，=A1，向右边或下面，拖动此公式，公式会随之变动C1=B1，B1=C1……3.混合引用:在B1中用公式引用A1单元格内容，=$A1或=A$1 ，向右边或下面，拖动此公式，公式锁定的部分不变,未锁的部分随之变动2.有头有脸头表头字段，一般是第一行看起来有头操作：视图-窗口－冻结拆分窗格 快捷键ALT+W+F+F　冻行下一行，冻列右一列，行列右下格例如：活动单元格在A2,冻结第一行 活动单元格在B1,冻结第一列 活动单元格在B2,冻结第一行第一列 打印出来也有头操作：页面布局-页面设置-工作表-打印标题打印预览快捷键 CTRL+F23.减压瘦身 ERP或系统导出文件，往往带格式，导致文件大，打开慢，处理慢,严重影响工作效率操作：1）全选-开始-编辑-清除格式（这点非常有用，请牢记） 2）office-选项-高级-常规-清除”启动时打开此目录中的所有文件”4.好聚好散好聚合并例如：合并品号品名规格 =A1B1C1 =“01”B1C1注意:文本必须加“””，或用CONCATENATE好散分列 操作：数据-数据工具-分列 可以按长度分,也可以按特殊符号分 同时又可以使文本数字 数值化例如对包装公式长宽高 50*45*60的分列5.断章取义 1.left 左取单元格字符串 =left(单元格,要取的个数)2.right 右取单元格字符串 =right(单元格,要取的个数)3.mid 中间取单元格字符串 =mid(单元格,开始取的位置,要取的个数)4.len 计算单元格字符串长度(一个中文字算一位) =len(单元格)5.lenb 计算单元格字符串长度(一个中文字算两位,即英文状态) =lenb(单元格)例如不带颜色码的品号6.劳逸结合你是否每天对着枯燥的EXCEL表，闷闷不乐呢？那就放个帅哥，美女进来吧！操作：页面布局-背景, 选择需要插入的图片后确定 局部背景:选中不要背景的单元格，填充成其他颜色7. 随心所选把我学会就行了哦1.上下左右选区域Ctrl+shift+方向键2.Ctrl+shift+7或Ctrl+HOME到左上单元格，Ctrl+shift+1或Ctrl+END到右下单元格3.Ctrl+shift+3/Ctrl+Pageup右切换工作表， Ctrl+shift+9/Ctrl+Pagedown左切换工作表4.Ctrl+shift+2当前列最低行单元格， Ctrl+shift+8当前列第一行单元格5. Ctrl+”*” Ctrl+Shift+空格键 Ctrl+A 一次：数据区域，两次：全部6. Ctrl+shift+HOME选中左上区域 Ctrl+shift+END选中右下区域8.巧走小道当你在工作薄中有太多工作表，而找不到你想要的那张而苦恼吗？那就学习走小道吧！操作：工作表左下角，右键点击左右箭头处9.用小刷子单次刷：单击“格式刷”按钮时，可以将选定单元格的格式应用到其余的单元格中，但每一次只能应用一次“格式刷” 多次刷：需要重复使用，只要双击“格式刷”按钮，然后单击要改变其格式的多个单元格。完成操作后，按Esc键或再次单击“格式刷”按钮，就可以关闭“格式刷”。 10. 颜色管理让不同类型数据用不同颜色显示 执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”