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全国计算机应用技术证书考试（NIT）作业设计 管 理 系 统 中 信 息 技 术 的 应 用 作业名称：桑乐太阳能公司产品管理系统的开发 作业内容： 一、课题的提出 狒狒电器有限公司是一家主产电视机产品公司。随着经营规模的扩大，技术的提高 ，原来对货品资料的人工管理已无法满足日常的工作需要，因此，经公司研究决定：在公司内部开发一套工作系统，通过该系统的研发来改善公司现有工作模式，提高工作效率，逐渐向现代化企业发展，从而使公司经营管理更上一层楼。 狒狒电器有限公司管理系统开发概述 在开发系统时，我们分析并比较了当前流行的几种系统开发方法。我们认为，“生命周期法”是MIS开发的基本方法。尽管这种方法也有许多不足之处，但它的基本思想、开发步骤、开发工具是可以遵循和使用的。 基于本系统规模较小、功能比较简单、信息量不大的特点，所以仅使用了生命周期法中的核心环节，即： 系统调查，进行业务分析 系统分析，运用结构分析法、数据流程、数据字典等工具，确定 系统功能 系统物理（或详细）设计，根据确定的系统功能，选择合适的软 硬件环境，确定模块结构与数据库的建立 程序设计，选用Visual FoxPro 6.0为开发工具，编制相应的应用 程序。 业务分析 1. 功能分析 业务系统的功能主要是：信息系统的生命周期可以分为系统规划，系统分析，系统设计，系统实施，系统运行和维护等五个阶段。根据信息系统的生命周期，我们严格按照它的五个阶段进行系统的设计。 2. 系统功能结构 任何事物都有产生、发展、成熟、消亡（更新）的过程，信息系统也不例外。信息系统在使用的过程中随着其生存环境的变化，要不断维护、修改，当它不再适应的时候就要被淘汰，就由新系统代替老系统，这种周期循环称为信息系统的生命周期，图1.1表示信息系统相应的工作步骤。 图 1.2桑乐太阳能公司产品管理系统的数据流程图 3. 确定管理系统功能 管理系统的功能主要是：可以录入、查询、修改、打印与业务有关的数据信息，包含：日常的定货信息、库存信息，以及有业务来往的相关供货商。 该系统的任务是利用计算机数据库管理系统提供和完成日常业务工作的内容，这些工作主要包括： （1）与货品资料有关的工作，包括： 查阅有关货品的资料信息，新品的增加、老品的减少等。 货品的供货商号。 数据来源及录入：货品资料单。 （2）与分销商信息有关工作，包括： 分销商的资料管理，应收款项的催收力度。 分销商的欠款额。 分销商的信用额度。 （3）供货商的相关信息 4. 有关本系统的功能、数据存储和功能模块的划分，见下面图2所示。 图2 系统总体结构图 5. 数据收集 为实现本系统的信息录入、查询、修改、统计等基本功能，我们重点收集了以下原始资料： 1).货品资料表（货品登录信息）：货品编码、货品名称、货品类别、总库存量、基本单位、销售单价、供应商号、分销商编码。 2).分销商资料表：分销商编码、分销商名称、预收金额、应收金额、实际欠款、信用额度。 3). 供应商资料表：供货商号、供货商名称、地址、电话、联系人。 6. 数据分析与数据字典 数据分析的目的是把有关数据的各种材料进行汇总整理，以便得到具体的完整的认识并为以后的编程所用。 注：有关本统组项数据字典和基本项数据字典，见下面表1、表2。 表1 组项数据字典 项目 组成 类型 货品资料表（ 货品编码、货品名称、货品类别、总库存量、基本单位、销售单价、供应商号、分销商编码。 数据存储 分销商资料表 分销商编码、分销商名称、预收金额、应收金额、实际欠款、信用额度。 数据存储 供货商表 供货商号、供货商名称、地址、电话、联系人 数据存储 表2 基本（主要）项数据字典