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EXCEL实用基础教程 2010.05.19 调整单元格格式（4/4） 对符合条件的单元格统一设置格式，最简单的方法是使用“条件格式”。 5、条件格式 第1步 第2步 第3步 第4步 选择需要设置条件格式的区域 菜单“格式” -> “条件格式…” 输入条件格式 完成 把成绩低于60分的设为红色 速算和批改（1/4） Excel状态栏提供了6种基本的统计数据，分别是平均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和，可以快速获得简单的统计结果。 1、利用状态栏的简单统计功能 操作方法：选择需要进行上述统计的单元格区域，右键单击状态栏，选择相应的统计功能，即可在状态栏显示结果。 使用状态进行简单统计时，被选择的单元格区域中可以有非数字存在，除了“计数”功能外，Excel将自动忽略非数字单元格。 如果发现选择单元格区域后状态栏没有出现结果或者结果错误，可能的原因是你所选的单元格文本。 速算和批改（2/4） 利用菜单“编辑” -> “查找…”功能中的“查找全部”，可以显示查找内容的数量，结果在“查找和替换”对话框的右下角显示。 2、利用查找功能计数 3、利用替换功能批量修改 利用菜单“编辑” -> “替换…”功能，可以将单元格内容进行批量修改，替换完成后Excel会提醒成功替换的数量。 使用替换功能时需要谨慎确认是整个表中的内容都替换，还是只有一部分需要替换。如果是部分需要替换，请先选择需要替换的区域。 查找和替换都可以使用通配符“？”和“*”，前者表示一个字符，后者表示任意多个字符。 速算和批改（3/4） 4、利用选择性粘贴按比例或差额修改数据 “选择性粘贴”提供了在粘贴的同时进行运算的功能，可选的运算有加、减、乘、除。 第1步 第2步 第3步 第4步 在任一单元格中输入1000，并复制该单元格 选择B2:B3单元格 选择右键快捷菜单中的“选择性粘贴” 选中对话框上的“乘” 第5步 完成 把单位“千元”改成单位“元” 速算和批改（4/4） 5、利用选择性粘贴进行行列转置 第1步 第2步 第3步 第4步 选择A2:B3单元格 选择粘贴目标区域的左上角单元格，例如D2 选择右键快捷菜单中的“选择性粘贴” 选中对话框上的“转置” 第5步 完成 把行列转置显示 只要在256行以内，就可以将整行进行转置，因为超过256行转置后会超过Excel2003允许的最大列数。因为同样的原因，整列是无法进行转置的。 本节回顾 简化的日期录入，当前的日期录入 填充柄 Ctrl + Enter 双击单元格边框移动 用Ctrl选择不连续区域，用Shift选择连续区域 双击格式刷可以多次重复使用 F4功能键重复上次操作 选择性粘贴功能的妙用 状态栏快速统计功能 …… 第一部分：认识EXCEL 第二部分：加快你的编辑速度 第三部分：准确的完成各种运算 合并和拆分文本 计算日期 数学函数Sum和统计函数Count 逻辑函数IF 查找函数VLOOKUP 使用函数的技巧 第四部分：用图表展示你的数据 目录 总是以“=”开头 允许输入时以“+”或“-”开头，会被自动转化成“=”开头； 公式的构成 可以出现运算符 常见的运算符有：+、-、*、/、&、=、>、>=、<> 可以出现固定数值或文本 可以引用一个或多个单元格，多个单元格称为区域 可以使用成对出现的括号改变运算顺序 可以使用函数，函数后需要括号，通常还需要参数 合并和拆分文本（1/12） 将多个单元格中的内容，或固定的文本和数字合并到一个单元格； 例如：把“二机构名称”和“三级机构名称”合并到一起； 将一列单元格中的内容拆分成多列 例如：把“部门+科室”的表述方式拆分成独立的“部门”字段和“科室”字段； 从一个单元格中提取部分文本 例如：只需要保留分公司名称中的省市/城市名称；只需要保留会计科目中前两个层级的科目名称； 主要用途 这里所指的合并和拆分，是针对文本或者一个单元格中的内容而言，不是单元格格式的合并和拆分 合并和拆分文本（2/12） = text1 & text2 & text3 … 需要合并的第1、2、3、…个文本 或 基本用法 如何操作 1、多个文本合并 = CONCATENATE ( text1 , text2 , text3 , ... ) 需要合并的第1、2、3、…个文本 Text可以是一个固定的文本，比如“培训部”；也可以是一个单元格引用，比如 A1； 固定文本和单元格引用可以同时出现在同一个公式中 合并和拆分文本（3/12） 基本用法 如何操作 1、多个文本合并 使用运算符“&”直接在编辑框中输入公式 如下图所示，在单元格D1、D2中直接输入公式，得到的结果分别是“abc”和“江苏-南京” 使用插入函数功能 第1步 选择需要输入公式的单