黔东工程竣工档案细则.doc

编制目的 为了加强贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程的档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案达标移交，特制定本细则。 适用范围 本细则适用于贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程（铁路专用线工程按铁路监理编制的细则实施，但档案编制的技术要求按本细则执行）的档案管理、竣工文件的编制、整理和验收，各参建单位均应按照本细则执行。 引用标准 下列标准所包含的条文，通过本细则引用而构成为本细则的条文。本细则实施发布时，所示版本均为有效。考虑项目周期较长因素，所有标准都会被修订，使用本细则的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 3.1 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 3.2 DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 3.3 《电力工程“达标投产”管理办法（2006年版）》 3.4电力工业部电建[1996]666号文 《关于颁发〈火力发电厂工程竣工图文件编制规定〉的通知》 3.5国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文 《关于印发〈火电企业档案分类表6～9大类〉的通知》 3.6 档发字[1997]20号 《城市建设档案归属与流向暂行办法》 3.7能源办(1991)231号文 《电力工业企业档案分类规则及分类表》 3.8 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 3.9 GB/T 50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》 3.10 GB/T 10609.3—1989 《技术制图 复制图的折叠方法》 3.11 DA/T 15—1995 《磁性载体档案管理与保护规范》 3.12 CPIPEC 70307051000—2006《工程项目竣工档案管理规定》 3.13 CPIPEC 70307050000-2006《档案管理程序》 3.14 《火电施工质量检验及评定标准》 3.15 《电力建设工程施工及验收技术规范》 管理原则 依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。 为了组织和协调本项目建设过程中各参建单位竣工档案管理工作，成立由中电投工程公司黔东项目部（以下简称为工程公司项目部）、贵州黔东电力工程有限公司(以下简称项目公司)、湖南电力建设监理咨询有限责任公司黔东工程项目监理部（以下简称监理部）、长沙铁道学院建设监理公司黔东电厂监理站等主要参建单位领导组成的项目竣工档案管理领导小组。领导小组负责领导和协调竣工档案管理工作；组织检查组，对竣工档案资料管理情况进行监督检查；领导和组织竣工档案预审及竣工档案移交工作。工程公司项目部工程管理部具体负责竣工档案管理工作，成立竣工档案管理工作领导小组，组长由工程公司项目部工程管理部主任担任，成员由工程公司项目部、项目公司、监理单位、设计单位、调试单位、各施工承包商档案主管等有关人员组成。 本工程施工期间，由竣工档案管理工作小组作为统一管理项目竣工档案的职能机构，在竣工档案领导小组的统一领导下，负责制定统一的竣工文件编制及档案整理细则，开展档案专业知识培训；负责对各参建单位竣工档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收；负责统一组织竣工文件的编制整理及向项目公司移交工作。要求各参建单位认真落实本细则规定，加强组织领导，密切配合，齐心协力，共谋达标。 贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程档案管理是工程建设质量管理的重要组成部分，各参建单位应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理人员的岗位经济责任制。 根据《档案法》的精神，贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷；严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。 参建各方职责 5.1项目公司职责 5.1.1负责项目准备阶段形成的前期文件，以及设备、工艺和涉外文件收集、整理及其归档工作。（内容详见附件六及附件八） 5.1.2鉴于本期工程的特殊性，负责将2005年12月1日以前的按照《工程管理咨询合同》；负责将前期资料的所有档案文件进行整理、分类、造册移交工程公司项目部进行组卷、归档，统一管理。 5.1.3建设单位负责提交机组的建设总结。 5.1.4负责考核期运行资料（包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。 5.1.5项目公司档案部门负责接收工程项目的全部档案，汇总后向生产使用部门和地方档案部门移交、存档。 5