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文献管理解决方案 北京爱琴海软件 李雄韬 什么叫文献管理？ 何谓文献？ 何谓管理？ 何谓文献？ 中国国家标准颁布的《文献著录总则》中把文献定义为 记录有知识的一切载体 文献的历史 古巴比伦楔形文字的泥板文献、古埃及莎草纸文献、古希腊克里特线形文字文献、中国商代甲骨文献 竹简、丝绢、羊皮卷文献 造纸及印刷术发明后的纸质文献 微缩胶卷、声像信息、电子文献 何谓管理？ 如果您有__本书，您该如何管理好？ 10 放好，别弄丢 100 买个书架放好 1000 多买几个书架，分类放好 10000 编写书目索引 100000 电子化管理 …… ？？？ 何谓管理？ 管理科学家朱则荣对管理的定义： 　　 管理是对一个活动过程进行组织，让行动变得更有效、成本变得更低，并让结果更加令人满意。 资源电子化带来的新问题 科研人员的精力“浪费”在哪些环节？ 1.低效的文献收集方式(全文下载，在线阅读) 2.无序的文献存储方式(重复，遗忘) 3.原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、思考、文献无法整合) 4.论文写作手工排版，枯燥费时费神 NoteExpress核心功能 帮助用户收集、整理、分析文献资料。 阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。 NoteExpress提供的研究流程解决方案 一、搜集资料 二、快速阅读 三、分析 四、精读 五、管理 六、写作 题录 题录，又称为摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能够代替、揭示或定位原始信息。 NoteExpress 就是以题录为核心去管理文献资料 一、搜集资料 NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果 1、手工录入 1、手工录入 2、在线检索结果导入 2、在线检索结果导入 2、在线检索结果导入 3、数据库检索题录导入 过 滤 器 顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。 * 查 重 二、快速浏览阅读 * 标 识 三、分 析 四、精 读 对于有用的文章，可把全文及相关材料下载，再与题录链接上，方便阅读管理。 * 附件管理 * 笔 记 阅读文献的同时，您还可以通过强大的笔记功能，记录您瞬间闪过的思想火花。 五、管 理 * 建立数据库组织 * 自定义表头字段 * 本地检索与自动推送 * 自动生成索引 目前支持作者、关键词和作者机构的展开，以后可根据用户要求进行添加，而且能够自动将每一个人名、关键词、作者机构作为一个节点进行展开了。 * 虚拟文件夹 * 回收站 * 数据库的拷贝 六、写 作 输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。 输出样式 演示论文写作 有关过滤器及输出样式的问题 如果在使用中发现没有所需的过滤器或输出样式，请登录 产品技术支持论坛 的 输出样式、过滤器、连接配置文件板块 发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发送电邮到NoteExpress@163.com，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。 特别节目 你不是一个人在战斗！ 讲述实验室的协同科研 知识共享 分享您的科研资源与心得 分享您的科研资源与心得 在NE2.0中… 您可以同时打开多个数据库文件，数据库之间的题录和笔记交换只需复制粘贴即可，资源的交换变得更加方便简洁。 协同科研的意义 加强大家的沟通与交流 方便导师了解学生的进展，并作出指导 使实验室的研究变得更有延续性 NoteExpress解决方案优点 流程优化：提高科研效率，提高数据库利用率 信息结构：以题录为核心，避免全文的恶意下载，降低并发数，节约读者时间 在线检索：减轻培训负担，方便建特色数据库 IP 控制与注册号分发结合，灵活易用 展望 加