乡镇财政决算报表软件使用说明.docVIP

乡镇财政决算报表 软件使用说明 2010年5月 目 录 1 乡镇用户 1 1.1 生成本乡镇文件 1 1.2 录入本乡镇数据 3 1.2.1 Ⅰ类报表录入说明 4 1.2.2 Ⅱ类报表录入说明 4 1.3 审核本乡镇数据 6 1.3.1 审核报表 6 1.3.2 查看并打印审核错误信息 6 1.4 修改本乡镇数据 7 1.5 打印乡镇数据 7 1.6 Excel模板更新 7 1.7 上报乡镇数据 9  乡镇用户 说明： 1、推荐使用Excel 2000 / XP / 2003版本，不推荐使用Excel 2007版本。 2、《2009年乡镇财政决算报表.xls》已经包含公式和审核，使用该文件可以完成乡镇财政决算报表的录入和审核。 3、乡镇必须使用《2009年乡镇财政决算报表.xls》文件来填写本乡镇数据。 4、乡镇Excel文件命名格式为为‘9位乡镇代码’＋‘_’+‘2009年XXX乡镇财政决算报表’。例如：140101000_2009年小康镇财政决算报表。 5、Excel文件上报给上级。 生成本乡镇文件 1、打开《2009年乡镇财政决算报表.xls》文件，出现如图 41所示的提示信息，选择【启用宏(E)】按钮，出现Excel打开文件界面。此时选中【L01-1】到【L17】中的任何一个sheet页，菜单中会多出一个“华青”菜单，如图 42所示。 图 41 MiLrosoft Excel 提示信息 图 42 华青菜单 2、从“文件”菜单中选择“另存为”，如图。（注意：不要选择“华青”菜单下的“数据另存”），出现如图 43所示的窗口，在〖文件名(N)〗中录入乡镇的9位编码，然后录入下划线，最后是2009年XX乡镇财政决算报表。 3、利用该文件就可完成本乡镇2009年财政决算报表的录入和审核。 图 43 另存为 如果没有出现图 41所示的窗口，出现图 44所示的窗口，则单击【确定】按钮，然后选择“工具”→“宏”→“安全性”菜单（如图 45所示），出现图 46窗口，选择安全级别为中。最后重复前面的1、2、3步。 图 44 提示 图 45 宏 图 46 安全性 注：1、在图 41中，必须选择【启用宏(E)】按钮，否则看不到“华青”菜单，您将得不到表内公式和表间审核。 2、文件名必须为‘9位乡镇代码’＋‘_’+‘2009年XXX乡镇财政决算报表’。 录入本乡镇数据 2009年乡镇财政决算报表分成了两类报表，Ⅰ类是不需要修改报表格式，只需要录入数值的报表，例如L01-1、L01-2、L02、L03、L04、L05-1、L05-2、L06|、L10、L11、L12、L13、L14、L15、L16；Ⅱ类是报表部分需要录入明细内容，例如：L07、L08、L17。需要录入内容的单元格用蓝色填充，定义公式的单元格用浅黄色表示，表头和固定内容用灰色填充。 Ⅰ类报表录入说明 此类报表完全不需要修改报表内容，只需要在录入数值的列录入相关数值即可。如图 47所示的L01-1。 图 47 Ⅰ类报表 Ⅱ类报表录入说明 此类报表需要根据用户的实际情况来插入相关记录。以L8表为例，在第14行之前需要插入一条新记录，则 （1）选中第14行中的任意一个单元格，选择“华青”菜单 “行操作”下“插入”子菜单，程序自动增加一空行； （2）在〖预算科目〗列录入相关内容，如‘幼儿园学前教育收费’、‘小学生体检收费’等，如图 49所示。在后面的数值列录入项目的数值； （3）如需在第14行之后插入一条新记录，则选择“华青”菜单 “行操作”下“添加”子菜单； （4）如果不需要该记录，则选择“华青”菜单 “行操作”下“删除”子菜单，出现提示信息‘是否确定要删除当前行？’，单击【确定】按钮就可删除。 图 48 原始记录 图 49 插入记录 注：1、只可以删除自己添加的行记录，不可以删除原始数据。 2、可以用Shift＋Z批量插入多条记录。 3、可以用Shift＋A批量添加多条记录。 4、可以用Shift＋D批量删除多条记录。 审核本乡镇数据 审核报表 （1）报表数据录入完成后，需要进行审核。选择“华青”菜单下的“审核”子菜单，出现如图 410所示的提示信息，单击【确定】按钮，程序开始审核。 （2）审核完成后，出现图 411所示的提示信息，单击【确定】按钮，在〖封面〗sheet页前面出现〖审核错误〗页。 图 410 保存提示 图 411 审核提示 查看并打印审核错误信息 （1）单击〖审核错误〗页，出现图 412所示的信息。A列是审核错误序号列，该列表明本次审核总共有多少错误；L列显示内容无实际意义；L列是有错误的左表的数值；D列是有错