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使用wps2012办公软件实现批量信封打印
使用wps2012办公软件实现批量信封打印
众所周知,信封打印需要专业信封打印工具才能实现,这些专业软件调用数据库系统逐条进行打印,但是需要付费才能正常使用。现在用邮件合并就简单多了,首先需要在wps中制作出一个信封文档,这个文档称作“主文档”。
然后将它与存放客户数据的wps表格表或数据库建立连接关系,存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并,就能成批制作出所需的信封了,而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。
设计信封:
以6号标准信封为例
首先设计好打印信封的大小并在打印机内置此信封大小
设置好信封规格后将邮编、地址、人名等字打在文档中作为主文档并测试打印文字有无偏行
设置好需要调入打印数据的表格文件
打开邮件合并功能
打开邮件合并功能并选取数据源
选择需要打印的数据表格
选择邮编后点选插入合并域
会弹出选择表格,默认第一个sheet1$
选择表格后就把表格内的数据导入wps了
点击确定后选择邮编000000,点击插入合并域,弹出插入域框,点选插入后文档中的000000会变成《邮编》
下面地址、单位和人名以此类推
全部插入后点击合并到新文档,点击确定
所有需要打印的信封就出炉了,赶紧打印吧
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