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第四部分 Excel实用技术基础 第17章Excel 技术基础 Excel的功能 Excel 的界面特征 工作簿的操作 基本概念 工作簿：（workbook）是Excel 专门用于计算及存放数据的文件，其文件类型为 .xls。在每一本工作簿中包含了多张工作表，最多为255张，故Excel 可在单个文件中管理多种类型的相关信息。 工作表：(worksheet)：通常称为电子表格 (spreadsheet)，是用来存放和组织、处理、分析数据的文档。每个工作表由行和列构成，行与列相交处称为单元格。 工作簿的创建 创建新的空白工作簿 基于默认的工作簿模板，新建工作簿 基于其他模板创建工作簿 工作簿的保存 工作表的操作 工作表间的切换与数据传递 工作表间的切换 工作表间的数据传递 工作表的管理 插入工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表 重命名工作表 隐藏／显示工作表 隐藏／显示工作表中的行或列 选定工作簿中的工作表 工作表中数据的输入 单元格区域：每一行与一列交叉处构成一个单元格，单元格是Excel工作表的基本编辑单位。 用户可对多个单元格区域进行操作。由多个单元格组成的区域可用两个单元格名称来描述。 单元格地址 单元格的列标和行号又称为地址。地址分为相对地址、绝对地址和混合地址三种。仅写出列标和行号即为相对地址，如A5、B16。在列标和行号前均加入“$”符，便构成了绝对地址，如 $A$1、$C$20。仅在行号或列标前加“$”符，则构成混合地址。如$A5为绝对列相对行，而A$5为绝对行相对列。 单元格的数据输入 通常Excel工作表由单元格组成，每一单元格可定义一种数据类型，如文本、数值、公式等。Excel中单元格的常用数据类型如表17-2所示。 Excel 的单元格中可以输入两种数据，即常量和公式。 常量：不以等号（=）开头的单元格数据，可以是日期、数字和文本。公式或由公式得出的数值都不是常量。 公式：公式总是以等号（=）开头，其后为算式。（单元格内的一系列数值、单元格引用、名称、函数和操作符的集合，可以通过现有的数据计算出新的数值。） 数据输入格式的修改 序列的自动填充输入 填充相同的数据: 填充序列数据： 等差序列 等比序列 工作表中区域的选定 选定连续区域 选定不连续区域 选定行或列 选定全部单元格 取消选定的区域 工作表中内容的编辑 修改单元格中的内容 完全修改单元格中的内容： 修改单元格中的部分内容： 清除单元格中的内容： 清除单元格中的格式或内容： 工作表中内容的编辑 删除单元格或区域 插入单元格、行或列 工作表区域的复制、移动 工作表的格式化操作 工作表的自动格式化：（自动套用格式 ） 单元格的格式化 调整行高与列宽 工作表与图表的打印 页面设置 页面： 页边距： 页眉/页脚 工作表 调整分页 打印预览 打印工作表 打印图表 引用与公式 使用引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至可应用程序中的数据。 在默认状态下，Excel 工作表单元格的位置都以列标和行号来表示，这种引用类型称为A1引用类型。除A1引用类型外，Excel还可采用R1C1引用类型。其中R表示行号，C表示列号。 引用与公式 A1引用类型用字母标志“列” （从 A 到 IV ，共 256 列）、数字标志“行” （从 1 到 65536）。A1类引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。如A1、B2、C5…是相对引用位置；而$A$1、$B$2、$C$5…为绝对引用位置；$A1、A$1、$B2、B$2、$C5、C$5…是混合引用位置。 表17-3引用示例 引用与公式 相对引用 相对引用是指引用相对于公式所在单元格位置的单元格，当复制“使用相对引用的公式”时，被粘贴公式中的“引用”将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其他单元格。 绝对引用： 绝对引用是指引用工作表中固定不变的单元格。如果在复制公式时，不希望引用发生改变，即从一个单元格复制到另一个单元格时，公式不会因位置变化而发生变化，则要使用绝对引用。在不希望改变的引用前加一个美元符号“$”，就可以对单元格进行绝对引用。 混合引用： 包含一个绝对引用和一个相对引用的公式引用时，对被引用的某个单元格而言，它也许是行固定，也许是列固定。 运算符及其优先级 公式输入 直接输入公式 使用编辑栏的公式区输入 公式的编辑 公式的修改： 公式的移动或复制 公式的删除 引用与公式举例： 函数 函数是对一个或多个执行运算的数据进行指定的计算,并且返回计算值的公式.执行运算的数据称为