销售管理系统日常业务处理.pptVIP

销售管理系统日常业务处理 8.3 一、销售报价 销售报价是企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息，双方达成协议后，销售报价单转为有效力的销售合同或销售订单。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价、扣率。 销售报价单只能手工增加。销售报价单表头栏目中，业务类型、销售类型、单据日期、币种等栏目为必填项，表体栏目中，存货编码、存货名称、数量、税额等栏目为必填项。销售报价单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开。已审核未关闭的报价单可以参照生成销售订单。 示例8-3： 2006年1月5日，客户江西新阳光询问100加强型摩托车价格，可能订购100台，西北办事处业务员张全报不含税报价6500元/台，开出并审核销售报价单。 操作步骤： 1.在目录区树型列表中选择“业务/销售报价/销售报价单”，进入销售报价单界面。 2.点击〖增加〗按钮，输入报价单有关栏目。业务类型选择“普通销售”；客户选择“江西新阳光”；业务员选择“张全”；存货名称选择“100型摩托车-加强型”；数量栏输入“100”；报价栏输入“6500”。点击〖保存〗按钮，保存录入的报价单，如图8-14所示。 3.点击〖审核〗按钮，销售报价单下方的“审核人”处系统自动带入当前操作员姓名。 二、销售订货 销售订货是指由购销双方确认的客户要货需求的过程，企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据，它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。 销售订单可以手工增加，也可以参照销售报价单生成。销售订单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开。已审核未关闭的销售订单可以变更，可以参照生成销售发货单、销售发票。已执行完成的订单和不能执行完成的订单，可以人工关闭订单。 示例8-4： 2006年1月6日，根据5号询价，客户江西新阳光订购100加强型摩托车150台，双方协商每台含税单价为7000元/台，并在2006年1月13日发货。 操作步骤： 1.在目录区树型列表中选择“业务/销售订货/销售订单”，进入销售订单界面。 2.点击〖增加〗按钮，进入销售订单编辑状态；点击〖报价〗按钮，系统弹出选择报价单窗口。在“客户”栏目选择“江西新阳光”，“起始日期”和“结束日期”可填入“2006-01-05”，也可省略不填；点击〖显示〗按钮，系统列出0000000001号报价单，如图8-15所示。 3.点击选择该报价单，下半部分显示该报价单所列存货的报价信息。选择该存货，报价单下方的〖确认〗按钮从灰色转为黑色。点击〖确认〗按钮，系统将报价单上的信息带入销售订单。 4.将销售订单中的销售数量改为“150”，含税单价改为“7000”，点击〖保存〗按钮即完成销售订单填制，如图8-16所示。 三、销售发货 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的行为，是销售业务的执行阶段。发货单是销售方作为给客户发货的凭据，是销售发货业务的执行载体。无论工业企业还是商业企业，发货单都是销售管理系统的核心单据。 在先发货后开票模式下，发货单由销售部门根据销售订单填制或手工输入，客户通过发货单取得货物所有权。发货单审核后，可以生成销售发票、生成销售出库单。在开票直接发货模式下，发货单由销售发票产生，发货单只作浏览，不能进行修改、删除、弃审等操作，但可以关闭、打开；销售出库单根据自动生成的发货单生成。 示例8-5： 2006年1月13日，成品仓库发出客户江西新阳光订购的150台100加强型摩托车，开出并审核发货单。 操作步骤： 1. 在目录区树型列表中选择“业务/发货/发货单”，进入发货单管理界面。 2.点击〖增加〗按钮，系统弹出选择订单窗口，在“客户”栏目选择“江西新阳光”，“起始日期”和“结束日期”可填入“2006-01-06”，也可省略不填；点击〖显示〗按钮，系统列出0000000001号销售订单，如图8-17所示。 3. 点击选择该订单，下半部分显示该订单所列存货销售信息。选择该存货，订单下方的〖确认〗按钮从灰色转为黑色。点击〖确认〗按钮，系统将订单上的信息带入销售发货单，如图8-18所示。 4.在“发运方式”栏选择发“公路运输”，点击〖保存〗按钮保存发货单，点击〖审核〗按钮，系统将当前操作员姓名填入发货单下方的“审核人”栏目。 四、销售开票 销售开票是在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程，它是销售收入确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收账款确认的依据，是销售业务的重要环节。 销售发票是在销售开票过程中开具的原始销售单据，包括增值税专用发票、普通发票及其所附清单。销售发票复核后通知财务部门的应收款管理系统核算应收账款，在应收款管理系统审核登记应收明细账，制单生成凭证。 在