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在PPT中插入外部课件的办法　　在用PowerPoint制作课件时，经常要插入声音文件以及Flash动画文件。一般情况下，我们制作好的PPT课件在最后使用时，都必须把所要用 到的声音文件和动画文件拷到与PPT课件相同目录下才可以正常使用。其实，只要我们在制作的时候稍稍设置一下，就可以把声音文件和动画文件嵌入到PPT课 件中去，这样就免除后顾之忧了。 　　1． 声音文件 　　默认情况下，如果声音文件小于100KB，PPT就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值我们是可以根据需要更改的，最大可以更改为 50000KB，也就是50MB。如何更改呢？单击“工具/选项…”，在出现的“选项”对话框中选择“常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入 “50000”就可以了。 　2.在PowerPoint中巧用Flash动画 如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。 方法一： 　　1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。 　　2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。 　　3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的ActiveX控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。 　　4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。 　 5、在左边弹出“属性页”对话框的“Movie”栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，如E:\ sample.swf。 　　7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果了。 　　如果Flash动画的大小不合适，可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放至控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。 再看一下效果，是不是满意了？ 方法二： 运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件（swiff point player），安装好后，在 PowerPoint 中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，与插入图片一样简单！ 实际上，Swiff Point Player 使 PowerPoint与 Flash 在使用上更紧密的结合，网页设计师或Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 PowerPoint 格式的投影片中，当演示文稿浏览到含有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。 下载地址（免费） : /soft/softdown.asp?softid=10412 PowerPoint中插入和处理视频的两种方法 为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的两种方法。 一、直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤： 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 二、插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字