北京科技大学国家公派留学学生派出工作流程-国际合作与交流处北京.docVIP

北京科技大学国家公派留学学生派出工作流程 申请录取阶段 提交相关材料 受理部门 一.请留意研究生院网页通知 　 所在学院、研究生院。 二.被留基委录取学生领录取材料1-6 1.录取通知书及录取人员名单 留学基金委网页发布录取名单，并下发正式通知至国际处及研究生院，国际处及研究生院报档案馆/保卫处，并通知相关录取人员 2.国家留基委资助出国留学资格证书 3.资助出国留学协议书（6份/人） 4.出国留学人员须知 5.提取保证金证明表 6.留学人员资助证明（2份/人） 派出阶段 提交相关材料 受理部门 一.自行申领因私护照（确保回国时护照有效期至少应还有6个月） “研究生（本科生）申请护照审批表”（保卫处OA网站，相关表格下载） 院系所、政保科、户籍所在地出入境管理部门（在校集体户口，在北京市海淀区公安局办理） 二.提交相关材料,办理“同意派出函”、“在学证明”， 1.在留学服务中心网站填写并打印“出国留学人员基本信息表”（) 国际处（同意派出函） 研究生院（在读证明） 2.外方正式邀请函或入学通知书（复印件或传真件） 3.留基委“资助出国留学资格证书”和“留学人员资助证明”复印件 4.出访美国者：DS-2019表复印件 5.经济担保（如需与国际处咨询） 三、办理签证 各国所需材料不同，以有关国家使领馆最新通知为准，也可参阅留服中心网站， 各国使领馆。教育部出国留学服务中心可代办部分国家的签证 四.办理离校、户籍、档案等手续/缴纳保证金、办理公证 1.离校：办理离校循环手续、 研究生院及校各相关部门。 2、办理公证、缴纳保证金； 北京市长安公证处、留学基金委（中国银行） 3、将一份公证书交至国际处； 国际处 五.订购机票、领取生活费 获取签证后，订购机票、领取生活费 教育部留学服务中心（北京） 国外学习阶段 提交相关材料 办理部门 一.办理报到手续（抵达所在国后十日内） 1.“国家留基委资助出国留学资格证书” 所辖属中国使领馆教育文化处组 2.留学服务中心出具的“国家各公派留学人员报到证明” 二.接受使领馆管理 每学期汇报学习进展填报《国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表》 导师、院系所、国际处、使领馆 三.回国办理返程机票 回国行程提前通知使领馆购票 使领馆 四.办理延期、提前回国手续 提交“北京科技大学公派留学申请延期/缩短留学期限申请表”国际处网站下载 国际处、使领馆、国家留学基金委 返校阶段 提交相关材料 办理部门 一.返校报到申请复学（回国两周内务必完成。特殊原因电话报告，补办相关手续） 1.护照原件及复印件（护照第一页、出入境日期记录页） 国际处（回国情况证明） 留学基金委（保证金提取） 2.外方导师签字的《国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表》 3.“国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表”（按要求备齐） 二.返校学习 审核课程完成情况，须在学习期满回国后参加论文答辩与申请学位 院系所、研究生部各科室 注1：国家公派留学项目详情见国家留基委网页 。有关公派留学的通知或相关规章在研究生部网页通知栏内或“出国留学”栏发布。 注2：为方便联系，国际处设有专门邮箱xfduanlily@,进行对外联络与管理。 有关部门联系方式： 研究生院培养办：北京科技大学研究生院，电话赵老师，徐老师 国际处：北京科技大学旧留学生楼111 电话段老师 xfudanlily@ 政保科：学校后勤小楼 王老师 留学基金委：北京市车公庄大街9号A3楼13层(100044) 北京市海淀区公安局： 北京市海淀区长春桥路15号 教育部出国人员留学服务中心：北京语言文化大学院内 电话