第章时间管理.pptVIP

目的：深入理解秘书与时间管理的关系；锻炼自学能力、实践动手能力、语言表达能力和良好的心态等 第六章 上司的时间管理 自学能力、电脑操作能力训练——自己出题自己答针对“文书处理”、“邮件处理和邮件服务”每人出一套试卷 《秘书实务》（邮件处理）试卷模拟操作 2007级文秘专业 ×班 ××× 序号 一、填 空 题（共10道小题，每空1分，共10分） 二、判断正误题（共10道小题，每道1分，共10分） 三、单项选择题（共10道小题，每道1分，共10分） 四、多项选择题（共10道小题，每道1分，共10分） 五、名词解释题（共5道小题，每道4分，共20分） 六、写 作 题（共4道小题，每道10分，共40分） 要求：①试题只覆盖邮件与文书处理内容；②不雷同、有创意；③一个A4word文档里每道试题跟着1个答案；④试题和答案表述准确、条理清晰，试题题目、内容和答案的字体字号区别明显，排版格式美观；⑤再下一周课前发给我并输出一份上交，课堂上每2个班交换评出ABC。 所谓上司的时间管理，就是指秘书人员对上司的活动（日常工作、 会见、会谈、应酬、出差旅行等）进行合理地安排与计划。目的是使上司的活动有序、有效并节省时间和精力。 管理时间的前提：管理自己，其次才能管好上司的时间 所谓上司的时间管理，就是指秘书人员对上司的活动（日常工作、 会见、会谈、应酬、出差旅行等）进行合理地安排与计划。目的是使上司的活动有序、有效并节省时间和精力。 管理时间的前提：管理自己 其次才能管好上司的时间——下面某单位有几件事情等你为领导安排，你将怎样做？ 某公司领导班子构成情况如下： 李总经理，主管全面工作； 张副总经理，主管业务； 王副总经理，主管财务； 孙副总经理，主管行政。 以下是明天的工作： （1）与郊区某乡政府洽谈征地建厂事宜，总公司准备投资200万元； （2）与一家外资企业洽谈产品代理事宜； （3）总公司年度审计工作总结表彰会； （4）公司举行新扩建的洗澡堂竣工仪式。 1、张副总经理负责洽谈征地建厂事宜。包括时间、地点、车辆、有关人员和材料等具体安排 2、张副总经理洽谈产品代理事宜。包括时间、地点、车辆、有关人员和材料等具体安排，并注意与第一项活动错开时间。 3、王副总经理参加年度审计总结表彰会。包括时间、地点、参加人员等。 4、孙副总经理在“家”主持公司日常工作 5、新扩建洗澡堂竣工请有关部门负责人前去验收，不安排领导前去参加，但应向领导汇报。 一、职责对等原则 二、重急轻缓原则 重要的事情先安排，次要的事情缓一缓。所谓重要的事情，是指真正有助于达成目标的事情，是让领导的工作与生活更有意义、更有成就的事情。 安排时间，首先，区分重要事情和一般事情；其次，应把要做的事依据重要程度加以排列；第三，还要注意用最佳的时间安排最重要的工 作，使领导能够用精力最旺盛的时间处理最重要、最困难的工作。 一、职责对等原则 二、重急轻缓原则 三、切忌事必躬亲 四、内外兼顾原则 上司越来越多地与外界打交道，秘书安排上司的活动必须内外兼顾。 在给领导安排工作日程表的时候，一定要留出专门的时间让领导来了解本单位生产经营状况，及时处理内部事务中的各种矛盾和问题等公司的内部业务，从而来把握本公司的发展。 领导外出回来的第一天，一般不给他安排会议、约会等活动，以便于让领导专门处理内部各种文件，并了解公司经营管理的基本状况。 一、职责对等原则 二、重急轻缓原则 三、切忌事必躬亲 四、内外兼顾原则 五、效率优先原则 领导要到几家公司拜访，是先到A公司还是先到B公司？是由A公司到C公司，还是由B公司到C公司？ 对于这些问题，你要事先统筹考虑，找出最佳行车路线，减少路上耽误的时间（某公司提前邀请除外） 秘书对于这些情况要胸中有数，才能比较准确地算出领导外出办事在路上所需要的时间。 一、职责对等原则 二、重急轻缓原则 三、切忌事必躬亲 四、内外兼顾原则 五、效率优先原则 六、适当保密原则 领导的工作日程安排，一般都是制成一览表的形式，因为它简单明了。日程表分别给领导本人、秘书科长、有关科室和汽车司机等各一份。 为了不泄密，日程表内容在详细程度等应有所区别。 一、职责对等原则 二、重急轻缓原则 三、切忌事必躬亲 四、内外兼顾原则 五、效率优先原则 六、适当保密原则 七