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阅读技巧——30％花在阅读上 阅读前——选择阅读材料（1分钟200页） 阅读——改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后——用色笔来标记 文件处理只看一次 今天决定不了的明天也一样。 五分钟内找不到文件 就不是好的档案管理 如果不见了会发生什么样的麻烦事？ 如果不确定该不该“淘汰”？往垃圾箱丢吧。 定期整理、 “淘汰”掉不用的文件。 专家或朋友 好朋友 专家顾问 资源 图书馆。 Internet。 化零为整 25分钟读书法 ——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年 每天固定时间沉思片刻/回顾与总结(思考周) 常规性工作放在零散的时间处理 您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 轻诺寡信 人生的麻烦有一半是由于太快说“是”，太慢说“不”造成的  比林定律 ：美国幽默作家比林  适当的睡眠 午睡30分钟 闭目养神 -小休片刻会更好 适当的休闲 并行管理 同一时间做多件事情 串行管理 按循序做事情 根据事情的特点，分类管理 笔 及时贴 Pda 笔记本 软件 五.管理上司的时间 固定日程管理（计划、会议、出差、接待等） 突发性日程 （临时性、突发性事件） 1.总体原则： ?了解上司的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况，优化工作方法，细心观察上司的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍； -了解公司业务发展情况，特别是上司最近的业务进展情况，留意近期的工作兴奋点； ?对计划内事情预先写入日程；及时整理日程表，以免安排冲突； ?定期与上司沟通，将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识，以利工作开展； ?注意日程安排的时间松紧，安排全部时间的60％； 2、经验与技巧 ?周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务； ?在两个约会间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给上司留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务； ?根据上司习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息； ?对于上司的各项安排熟记于心，及时提醒已定下来的安排，防止冲突；每日安排相对固定时间与上司核对日程，保证秘书与上司日程表内容一致； ?控制约会时间，适时打断，防止拖延，以免影响下面的日程； ?掌握近期要回避的人物； 出差前： ?确定出差目的地和日期； ?确认上司出差陪同人 ?与出差地人员沟通，确定日程（如早午晚餐安排、所到地地址、路程时间、接待人等信息）。 ?确定行程，预定机票（选择航空公司、机型及班次）、酒店（选择上司习惯的酒店、酒店的电话、传真等）、接/送机人员（明确接送人的联系方式）； ?完善细致周到的日程表（时间、地点、对方参会人、议程等）（见范例）。 ?根据上司的习惯，准备出差用物品。 ?拟写授权书并于上司出差前一天向各相关部门及相关人员发出邮件和复印件。 出差中： ?在第一时间掌握上司到达后的联系方式，必要时通知授权人及其它相关人员。 ?根据上司日程安排，随时通报公司及的业务进展情况； ?配合上司授权人的工作，及时掌握公司及业务相关信息。 ?根据情况及时与相关人员及上司沟通，及时调整日程安排； ； 出差后： ?及时向上司汇报出差期间公司内部事务及业务进展； ?出差资料整理（包括资料、名片、会谈备忘），根据需要转发相关人员或存档； ?向上司认为有必要的合作方致感谢函。 ?各种差旅费用报销；?跟进业务后续事宜； 准 备 物 品 说 明 1 名片 若干 2 证件（身份证、护照、港澳通行证、边防证等） 3 往返机票（将保险费保留在秘书手中） 4 活动或出差地用的工作用品 5 准备现金或信用卡 6 礼品 如何包装 7 日程表 8 笔记本电脑和ppt（保存在桌面）、ppt备份U盘 9 出访地联系人通讯录 10 备用笔等文具 *准备一支彩色笔 11 应急药及常用药品 “教育是为美好生活作准备！” ——斯宾塞 Thanks！ 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 * 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 * 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 * 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 * 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 * 《行政秘书时间管理》 讲师：李革增 事务性、重复性工作太多 打扰（电话或没有预约客人） 没有目标、次序和计划 缺乏自律 资料不