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第七章组织概述【教学重点】教学重点组织的类型及组织工作原则
第七章 组织概述 一、组织 1.组织的“一般含义”。 泛指各种各样的集合:企业、学校、机关、医院等等,是为了一定的目标,通过分工与合作所构成的人的集合。 2.组织的“管理学含义”。 静态:指一个组织体系,一个组织结构; 3.组织的本质特征:分工与合作。 以获取专业化优势,实现个人力量所无法达到的目标。 组织是一种工具或手段,用得好,有利于目标实现; 反之,会阻碍目标实现。 4.组织理论的发展 (2)行为组织理论: 强调组织设计应考虑人的因素,建立一个符合人际关系原则的组织。 松散、分权、民主 ——利克特的参与型结构。 (1) 古典组织理论: 强调结构化、规则化、稳定性。 ——韦伯的官僚型结构 二、组织行为学基础 1.对个体行为的研究。 (1)管理者只对工作有关的态度感兴趣:寻求态度的一致性、态度与行为的一致性。激发员工积极的工作态度。 2.对群体行为的研究。 (1)群体:所有个体的行为不等于单个个体行为的简单相加。 人们加入群体出自如下需要:安全、地位、自尊、兴趣爱好、归属权力及实现目标。 (3)工作团队(work team) 工作团队:为了实现某一目标而相互协作的个体组成的正式群体。 高效团队的特征 清晰的目标 相关的技能 相互信任 一致的承诺 良好的沟通 恰当领导 谈判技能 内外部支持 三、组织结构 1、组织结构:组织内进行分工和协调方式的总和。 3.组织设计的制约因素。 ?(1)战略与结构。战略决定结构,结构必须服从战略。 4.组织设计的一般模式 (1)机械式结构(官僚组织):综合使用传统设计原则,表现为高度复杂性,正规化和集权化。 机械结构与有机结构 5.职务设计(Job Design)。 职务设计:将组织的诸多任务进行组合,构成若干个完整的职务。 (2)职务扩大化:通过扩大职务范围而使之得到横向扩展。 职务范围??一项职务要求的不同任务数量,以及工作周期的重复频率。 职务说明书 职务名称:市场部经理 部 门:市场部 直接上司:营销付总经理 直接下属:5人 职 位:市场推广、公关助理、美工 职务概述:市场信息网络的建设和管理;品牌推广;广告、宣传;客户接待;部门管理。 工作目标:建立全国性市场信息网络,逐年提高本公司品牌的知名度和美誉度。 工作职责: 1) 根据公司营销策略,指导各区域办事处制订市场开发计划; 2) 负责对各办事处在网络的建设、市场信息的收集、公关活动、广告宣传等方面进行专业性地指导和监督; 3) 直接负责与国家级设计院、政府有关部门的关系的建立,并督促区域办事处与之进行日常沟通、联络; 4) 指导并监督区域办事处区域合作网络(包括和单位与个人)的建立、维护与发展。并建立合作网络档案; 5) 每月一次,向总经理提交市场总体分析报告; 6) 根据各区域市场的情况,计划、指导、监督办事处开展区域的钢结构产品推广活动或品牌推广活动。 7) 根据客户的重要程度分别制订接待方案,承担客户接待工作; 8) 负责各区域广告、宣传计划的制订,并负责组织实施。 9) 负责统一制作公关活动和广告宣传所需各类资料和物品; 10) 负责各区域办事处新闻稿件的征集、汇编,并于每月的25日前向总部办公室传递。 11) 负责对各区域对外发布的V I系统各要素进行管理。 12) 负责对本部门员工的工作情况进行监督、考核; 13) 在本部门人员编制范围内,提出人员招聘、解聘、调动等建议; 14) 批准本部门员工的休假和1天以内的事假,但本人例外。 任职资格: 1)教育水平:营销或公关专业本科及以上学历 2)工作经验:从事营销、公关或相关管理工作二年以上 3)特殊技能和能力:思维活跃,富有创意;良好的人际交往能力和表达能力; 4)个性品质:为人热情、开朗,热爱交际,有良好的修养和风度 工作情况: 1)工作时间: 每天8小时 2)加班要求: 有时需要加班 3)该岗位其他条件或要求: 经常需要出差 四、组织工作 1.组织工作:根据组织目标,对必须实现的各项任务加以分类归并,设计组织结构,确定并维护组织内部关系的过程。 3.组织工作原则 4.工作时间选择 1)弹性工作时间:雇员被要求每周工作大量时间,但在一定限度内充沛其自由安排工作时间。 优点:给予员工更大的自由; ?缺点:对管理者赞成了协调的困难。 管理学基础07 第七章 组织概述 福建农业职业技术学院 严靖华 * 管理学基础07 第七章 组织概述 温大经济学院 韩纪江 由于生理的限制、心理的限制、物质的限制、社会的限制,人为了达到个人的目标或共同的目标,就必须合作,这样就形成群体,形成组织。 巴纳德认为,组织是“两人以上有意识的协调和活动的合作系统”,组织的基本要素有共同的目标、合作的意愿、信息的交流。 动态
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