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永大企业 学程—管理学类 当月回率100%达标 永大企业 学程—管理学类 谢 谢！ * 永大企业 学程--品质学类 永大企业 学程--品质学类 永大企业 学程--品质学类 永大企业 学程--品质学类 安装过程档案管理培训 讲师：朱洪艮 课委 系主任 制作人 蔡定宪 黄晓初 朱洪艮 工务培训 课程 上课日期：2016/08/18 企业 学程 学类介绍 『工务学类包括电梯结构原理、安装调试、运行操作、故障排除、运行维护、安全管理等内容。“安全”是电梯的生命线、所有的课程均围绕“安全”为主题展开。减少电梯事故发生，确保电梯安全运行是我们的基本职责。』 课委的话 『优质、专业的服务，销售自然水到渠成！』 ——蔡定宪 课程目标 02 掌握安装过程档案实物管理流程 01 明确安装过程档案管理的重要性 03 做好安装过程档案收集管理工作 课 程 目 录 02 安装过程档案管理流程 01 什么是安装过程档案 课 程 目 录 04 一机一档返回率查询步骤 03 一机一档的借用管理 章节目录（安装过程档案管理） 永大企业 学程—管理学类 1. 安装过程档案：又称“一机一档”,即电梯自签订合同到安装结束，交 付业主使用整个安装过程管理的资料档案。 2. “一机一档”资料包括： 1）合同类文件 2）勘查类文件 3）开工申报类文件及安全交底资料 4）施工过程管理文件 5）质量检验文件 6）移交资料 一.什么是安装过程档案？ 永大企业 学程—管理学类 1）合同类文件： A、销售、安装合约书（或技术指导协议书、追加减合同） B、电梯出厂合格证 C、电梯规格调查表（规格订正变） D、电梯确认图（土建计划图） 2）勘查类文件： A、电梯合约联络表 B、楼高门框通报 C、工作联系单 永大企业 学程—管理学类 永大企业 学程—管理学类 D、勘查结束转安装通报表 E、会议纪要（有关现场勘查的工作会议） 3）开工申报类文件（安全交底记录） A、特种设备安装改造维修告知书 B、安全宣誓记录 C、安装委托合约（个案项目委托合约） D、安全技术交底记录 4）施工过程管理文件 A、开工通知单 B、出货材料清点记录 C、出货单 永大企业 学程—管理学类 D、进口件明细客户签收记录 E、出货明细表 F、工作联系单（安装过程协调记录） G、隐蔽工程检查单 H、电梯地坎标高确认表 I、脚手架（无架）检查记录单 J、会议纪要（施工协调会记录） K、等工证明单（停工函） L、自行检查手册 永大企业 学程—管理学类 5）质量检验文件 A、现场事项联络单（含整改单） B 、技术监督局检验整改通知单 C 、技术监督局验收报告书 6）移交资料： A、电梯竣工移交证明书 二.安装过程档案管理流程: 永大企业 学程—管理学类 1、现场项目负责人负责依要求收集、初审勘查、开工、安装、验收 过程档案，及时上传公司一机一档系统，并在交车后一个月内填 写《一机一档返回明细表》呈当地工事科长进行确认、签收。 当项目负责人离职或调离岗位时，需将管理的所有在装工程资料 与所属分公司科长（含）以上主管办理移交，并经主管签收。 2、各工事科长负责对上传系统的一机一档资料进行审核，在收到项 目负责人移交建册的资料与《一机一档返回明细表》确认无误后 签收、在交车二个月内移交工事支援部统一保管， 《一机一档 返回明细表》以外需当地工事科保存资料按现场 装订后存放当地。 永大企业 学程—管理学类 3、工事支援部业务人员负责对各工事科返回的资料进行登记、分 类、汇总并统一编号后存放。 4、工事支援部业务人员负责对返回的资料做好系统的勾稽，每月定期追踪催缴缺失资料，列缺缴报表进行通报、跟催。