畅联协同管理系统建设方案.docVIP

畅联协同 办公管理系统策划书 编 制：南京畅联软件科技有限公司文档部 南京畅联软件科技有限公司 本策划案属商业机密，所有权属南京畅联软件科技有限公司，其所涉及的内容和资料只限于有合作投资意向的合作者使用。收到本策划案后，收件人应即刻确认，并遵守以下的规定： ⑴、在没有取得南京畅联软件科技有限公司书面同意前，收件人不得将本策划案全部或部分地予以复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人； ⑵、应该像对待贵公司的机密资料一样的态度对待本策划案所提供的所有机密资料。 目录 畅联协同 1 一 协同管理系统需求分析 3 二 畅联-值得信赖 3 三 畅联协同管理系统具体需求实现方案 4 3.1 登录 5 3.2 人事管理 5 3.3 新闻公告 7 3.4 日常办公 7 3.5 文档共享 9 3.6 流程管理与审批 9 3.7 内部消息通知及邮箱 10 3.8 客户关系管理 10 3.9公文管理 11 3.10项目管理 11 3.11资产管理 12 3.12 交流园地 13 四 技术架构和产品理念 13 五 综合报价 14 六 流程、部署周期及付款方式 14 6.1 协同建设流程 14 6.2 付款方式 15 6.3 工程人员组织及安排(根据项目要求分配) 15 七 售后服务承诺 16 八 成功案例 18 一 协同管理系统需求分析 我们都知道，随着经济的高速发展，经济发展格局日趋一体化，行业竞争越加激烈，企业无时无刻不面对国内外同行业的直接竞争与挑战。企业亟待以业务为支撑点，以信息化为突破口，通过建设企业自动化系统打造快速沟通平台，建立企业可视化管控以提升企业核心竞争力。 这种通过信息化求生存谋发展的迫切需要，与每个行业面临的生存与发展挑战是分不开的。早在进入21世纪之初，国家就提出了“信息化带动工业化”这一战略方针。逐步使信息技术和信息化渗透到各行各业，加速各产业、产品的结构调整，完善企业的管理体制，满足市场和消费者的需求，提高整体竞争实力。 二 畅联-值得信赖 “畅联--值得信赖（）”是一家专业从事管理系统开发的互联网基础运营商。 南京畅联软件科技有限公司，是一家专业从事企业网站设计和管理系统开发的现代化高科技公司，公司业务范围包括：管理系统，OA，ERP，CRM，系统集成与一体专业解决方案服务商。 我们拥有一支“自强不息、坚韧不拔、勇于创新、讲求实效”的团队，团队研发成员75%为硕士学历，均来自华为、中兴等企事业单位。我们的一贯宗旨：诚信、专业、服务至上，不断的拓展您的事业是我们的目标，顾客的满意是我们追求的唯一标准，我们的成功离不开您的支持，我们希望我们的努力能够为你们企业打造优秀的网络品牌，为企业信息化建设做出努力。公司奉行“诚实做人，诚信做事 ”的原则，全面实施适合专业人才充分发挥的管理体制；同时提倡“以公司为本”的主人翁精神，努力营造有利于共同发展的企业。 公司一直坚持的“以客户为服务中心”的宗旨，我们对待客户就和对待自己一样钟爱，我们尊重和热诚接待每一位有诚意的客户，努力去实现客户的要求、满足和解决客户需求是我们不断发展的服务根本。 三 畅联协同管理系统具体需求实现方案 3.1 登录 登录界面： 每个员工或注册者在登录后都有自己的查看及修改权限，该权限使用RBAC权限系统，管理员可以通过修改系统配置来任意修改当前权限。 首页效果图: 3.2 人事管理 1)建立科学的管理制度。 2)可集中管理企业所有员工的人事档案，并供可查询； 3)可方便简单的记录上下班情况，并形成汇总报表，便于人事管理人员统一了解员工上下班情况； 4)考勤管理还包括上下班网上刷卡、异常考勤查询、加班时间统计、补单申请、加班申请、出差申请，请假申请、及相关的请假、补单、出差的审批，还有考勤设置，上班时间修改等。 5)可快速登记出差、外出情况，以便记录在外活动情况； 6)可快速的提交请假、出差申请；有效管理员工业绩； 档案管理样图： 考勤管理样图  3.3 新闻公告 让员工能在第一时间了解到企业的发展情况，帮助员工了解信息并及时调整日常工作内容。 3.4 日常办公 3.4.1 会议管理 会议管理:预订会议室，邮件自动通知与会人员等，会议结束后，对会议做相关纪要。 会议开始前也可取消会议并由系统自动通知与会人员。  3.4.2 工作管理 1)以事目标任务为导向启动任务流程。 2)负责人可以管理和监控整个任务的内容，参与人可以委派任务； 3)可随时查看任务完成情况； 4)委派人可根据情况修改任务内容； 3.4.3 交流园地 提供公司内部的讨论区，在这里大家可以分版块发布、查看内容、提高专业技能、丰富公司文化。  3.5 文档共享 1）部门文档：部门内部分