课设企业销售采购管理系统.doc

目录 1.引言 1 1.1 需求分析 1 1.2可行性分析 1 2. 系统分析 2 2.1 业务流程分析 2 2.2 数据流程分析 3 2.3 数据字典 4 3. 系统设计 5 3.1 系统总体结构 5 3.2 数据结构与数据库设计 5 3.3 代码设计 7 3.4 输入输出设计 7 3.5系统的安全设计 8 4. 系统实施 9 4.1 系统实施 9 4.2系统运行管理制度 32 5. 结束语 33 参考文献 46 1.引言 1.1 需求分析 随着电子产品创新性技术的迅速发展、人民生活水平的提高，电脑已成为人们追求娱乐不可或缺的生活用品。而对于销售这些产品的终端，无论是规模型的商场还是小的商店，都要求它们的采购业务能顺利、高效地进行。博宏电脑公司近年来的销售量激增，但是采购业务成为了它获取高效益的掣肘。该公司无论是高层领导还是员工，都希望能开发一个采购管理系统，对采购业务进行管理。 在该公司中，产品的采购管理是一项日常性的工作。电脑产品因其更新换代迅速，如果做不到使产品的采购量以及采购时间适应需求的变化，那么很容易造成商品积压或脱销，不仅影响商品的销售业绩，也会增加库存费以及采购环节不必要的支出，最终影响公司的效益。另外，该公司的商品种类非常繁多，采购量大且频繁，依靠传统的手工处理记录是很难对采购环节进行及时、正确地处理。所以开发并应用采购管理系统成为适应时代发展，使管理现代化的重要措施。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，降低商品的运营成本，让利于消费者，提升该公司的竞争力。 1.2可行性分析 可行性分析的任务是明确开发该采购管理系统的必要性和可行性。该公司的采购环节出现了制约商场发展的现象，利用计算机技术解决采购业务数据的处理迫在眉睫，公司的领导支持开发采购管理系统，管理人员、员工积极响应。因此开发采购管理系统的必要性与可行性是存在的。具体表现为： 1）管理上的可行性：公司内部的采购环节的滞后让管理人员的日常管理工作难以顺利地进行，领导层也注意到当前落后的采购管理手段对商品的销售利润影响很大，公司上下都对采购管理系统的开发有很大的热情，迫切需要对其采购管理进行改革，开发采购管理系统的时机已成熟。 2）技术上的可行性：由于该公司的办公室、采购部门、库存部门、销售部门和财务部门等都使用了电脑办公，公司员工的素质较高，员工的技术水平达到了采购管理系统所要求的水平。目前可视化开发技术及工具（如visual basic）和数据库技术（如access）很成熟，并且该采购管理系统在公司现有的硬软件资源基础上可以实施，因此技术上是可行的。 3）经济上的可行性：该系统所需的硬件设备，如服务器、PC机、打印机以及网络配件等的市场价格不高，且目前主流的配置就能满足该系统的功能要求，设备费用的支出很小。该公司对于此次开发MIS的经济效益和费用支出进行了比较评价，回收期短。该公司经济效益好，现金流正常，为此次项目开发提供了充足的经费。由于该系统规模小，仅在公司内部运行，日常的维护量不大，所以运行费用低。但是由于采用了采购管理系统，减少了采购环节的人员作业，提高了工作效率，进而降低了商品的成本，这些费用的节省远大于该采购管理系统的开发和运行费用。 2. 系统分析 2.1 业务流程分析 图2.1为采购管理系统业务流程图：描述了系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理业务流向的图表。 图2.1 采购管理业务流程图 2.2 数据流程分析 根据数据流程图画出的业务流程图如图2.2和图2.3所示：数据流程图能全面地描述信息系统逻辑模型 提货单 采购订单 图2.2 采购管理的顶层数据流程图 退货单数据 订 单 数