第三章 会计电算化基本要求一二节.ppt

第三章 会计电算化基本要求 本章学习内容（分三个课时） 会计电算化法规制度 会计核算软件的要求 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 计算机替代手工记帐的基本要求 会计电算化档案的基本要求 第一节 会计电算化法规制度 本节学习要点： 会计电算化法规制度 有关会计电算化的专门法规 一、会计电算化法规制度（P40至P41） 《会计法》规定，便用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计次料必须符合国家统一的会计制度；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。 1.中华人民共和国会计法(单选题) 1999.10.31《中华人民共和国会计法》规定的内容（背熟） 例:《中华人民共和国会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（ ???）规定；……。”? A、国家统一的会计制度规定?B、国家统一的企业制度规定 C、我国统一的会计制度规定?D、我国统一的会计制度规定 2.会计基础工作规范(看熟) 1996.06.17 3.会计档案管理办法 1998.08.21财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存的会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 注意：1994.06发布的三个文件:《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》 单选题： 例：具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由（ ????）统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 A、国家 ?B、行业主管部门 ?C、本单位负责部门 ?D、国务院业务主管部门 二、有关会计电算化的专门法规（看熟） 按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度，对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。 第二节 会计核算软件的要求 主要学习要点： 对会计核算软件的原则要求 会计数据输入功能的基本要求 会计数据输出功能的基本要求 会计数据处理功能的基本要求 《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。（单选题） 一、对会计核算软件的原则要求（P42略） 例：单选题： １.会计核算软件设计应当符合我国（ ???）的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。 A、设计、应用、维护 ???????B、法律、法规、规章 C、数据处理与应用 ????????D、系统开发与应用 ２.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定（ ????），分期结算账目和编制会计报表。 A、划分会计科目 ?B、划分会计期间 ?C、划分会计报表 ?D、划分会计账簿 ３.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（ ???）。 A、英文 ???B、中英文对照 ???C、中文 ???D、少数民族文字对照 4.会计核算软件应当具有在机内（ ???）的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 A、会计数据被破坏 ??B、会计报表被破坏 ??C、会计软件被破坏 ??D、会计制度被破坏 多选题： 《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的（ ????）和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。 A、输入 ???B、输出 ???C、处理 ???D、合法 二、会计数据输入功能的基本要求（P42-P43略） １、会计软件必须具备初始化功能（6小点熟读） 例：单选题： （1）在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和（ ???）等几种形式。 A、扫描输入 ???B、网络传输 ????C、复制引入 ????D、自动输入 （2）会计软件提供的初始化功能不包括( ????)。 A、定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。 B、输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。 C、提供必要的方法对输入的会计报表进行正确性校验 D、提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验 多选题： 会计软件必须具备的初始化功能有（ ????）。 A、输入会计核算所必需的期初数及有关资料 B、输入需要在本期进行对账的未达账项 C、选择会计核算方法，包括记账方法、折旧方法、存货计价方法、成本核算方法 D、定义自动转账凭证（包括会计制度允许的自动冲回凭证等） E、输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名