四方软件财务说明资料.doc

四方软件财务系统操作说明 一,光盘安装一分钟搞定 把光盘放入驱动器,稍等几秒，我们的光盘会自动播放一个的4Fang的画面，你按提示安装主程序就可以了。1,点”安装管理软件系统主程序”; 2,点”下一步”； 3,点”我接受”; 4,你可以改变安装程序的目录，默认是在C:\Program Files\内,将C改为D或E或F。再按确认.5,点”安装”。6,点”确定” 7,安装后你可以选择立即重启计算机，也可以选择稍后手动重启计算机,点”完成”软件安装完毕后会在 “桌面”创建一个快捷图标，取出加密锁，插入USB接口,直接双击图标 二,注册,显示注册窗口，在公司名称后输入名称,在注册码后面输入:注册码数字(包装盒内的用户证书有，-号也要输),点左下角”注册”就可以了. 三,设账套，点”点这里创建账套”—确定—在企业名称后输入营业执照上的名称—点行业类别最右边的有一个Δ，可以根据你企业的情况选择好行业类别,--在纳税编码后面按照税务登记证的号码输入—在性质上根据你企业的情况选好小规模纳税人或一般纳税人;--在最下面可以选择2008或2009年度账套,--点保存;如要增加,就点增加. 四,选择会计制度。已经设好了18个会计制度,可以说所有的行业都有，你可以根据企业的具体情况选择适应的会计制度,与会计制度相对应的会计科目一点就可以看到的,非常方便的.再点确定就可以了.如你要再建新账,就点新建账套,再走上面的流程确定就可以了.,总共可以设12480个账套的. 点你设好的账套名,系统自己设置了一个最高权限的用户――超级管理员，一开始的时候是没有密码的，点确定,请你为超级管理员设好密码,点设置密码—确定, 五,修改界面,安装后是默认界面,点设置—其他通用设置—界面变换—豪华界面—保存,将界面变换为豪华界面就更好操作了. 六,设置科目 总科目和一些明细科目软件已经设好了,你可以根据企业的实际情况设置科目,包括总科目.点设置—设置科目 当你选中一个科目的时候，科目窗口的底部，会显示这个科目的即时余额供你参考，要查看发生额时可以点科目明细账，就可以看到所有的明细。 你可以删除一些你不需要的科目，这样可以加快程序处理数据的速度，当然，在以后你需要用到这些科目的时候可以随时自行添加。 如果你的明细科目超过99个，例如应收帐款,可以先设置二级科目（如：按地方区域），再在把应收单位设置为三级科目。也可以点级别长度设置,将第2个数字改成4或5,点保存科目级别长度设置—点是,就可以设999个,9999个明细科目了. 点修改科目,如果你点了”核算数量”,就可以进行数量核算; 如果你点了”核算外币”,设好外币种类,就可以进行外币核算; 如果你点了”核算部门”,设好部门,就可以进行部门核算; 五，数据初始化 点设置，点数据初始化。即弹出所有科目,将数字一一填入后,点保存。 年初金额—本年初的该科目金额。 期初余额—指在使用本软件做帐的前一个月的该科目的月末余额,是不用输的, 将年初金额,借方累计,贷方累计输入后会自动形成期初余额,当然,从元月开始做账的话,就只要输年初金额. 如此时如设置科目,点上面的”点这里进行科目设置”,就进入设置科目的模块了. 初始化数据后，点右边最上面的“+”退出，系统会弹出数据检查，点”执行检查”,如有问题,点是,会显示所有的明细和差额,帮助用户检查数据,检查后点”+”,退出,进入数据初始化更正。如初始化数据还没确定,该软件可以先不进行初始化,可以直接做凭证的,做了凭证后可以设置,修改初始化数字的,就可以退出后点跳过;如数据全部正确,系统会显示”初始化数据平衡.没有发现异常”.如你的有些科目的初始化数字为0,但你又输入了数字,那就要点”删除该科目的全部初始化数据”,才能变为0的. 六，设置用户，点设置—设置用户—增加用户—输入姓名,密码(如不输默认为123)—添加该用户到当前或所有账套—进行操作权限的选择(默认为全部权限)—保存用户操作权限—确定--+退出.再以用户名义进入输凭证,凭证下面的登账,审核,制单才会是该用户的名字.如要修改密码,点帮助—更改密码—修改密码—设置密码—确定. 七,凭证的输入和相关操作 1,该软件栏目边上所有带” Δ”的,点” Δ”就有下拉框,,可以进行功能选择的. 2，摘要可以只输入第一行分录的摘要，其他行的分录会自动按照上一行的分录进行自动填好。也可以点摘要边上的” Δ”，弹出摘要栏，进行常用摘要设置。 3，在输入科目的时候可以输入中文比如输入可以输入“现金”就会自动的变成“1001 现金” ，也可以输入“1”，下面就会显示带“1”的所有科目。 4，自动调平功能也可以在借方(或贷方)金额的单元格里面输入等于号(=)，或点下面的“！”系统会自动填入这一行的金额，这样整张凭证的借贷金额就自动平衡了。