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Sum函数运用 由于职务的关系，经常有机会跟求职者交谈。也经常会向应聘者提出有关电脑操作的问题。比如：你电脑水平怎么样，你会用Office吗？你了解Excel中的函数公式吗？大多数面试者的回答是相当自信的，有人会说我很精通电脑，非常精通Office，但是多数人对于Excel中公式的回答是不熟悉。由此可见国人的电脑水平或者说Office办公自动化软件水平还亟待提高。但也有例外，我就遇到有人回答：我会用Excel的自动求和、我会用Excel中的SUM函数等等。在接下来的电脑操作面试，结果往往是糟糕的，多数求职者对SUM函数的理解仅局限于用“∑”按钮自动求和的功能。SUM函数用得最多的，可能就是“=SUM(data)”，这就是常见的自动求和给出的类似公式。在下面的表格中，选中黄色区域，再单击工具栏上的“∑”按钮，电脑会立即给出自动求和的结果。Excel设计得非常智能化，在单击“∑”按钮之前，不论你选择的是：B14:F19、C15:E18、C15:F19或者是黄色区域，电脑都能立即得出正确的合计结果。有的表格因设计者的思路，数据安排并不在一起，用“∑”按钮得出的并不是我们想要的结果，那就需要人为修改公式。选中H28单元格，单击“∑”按钮，然后用鼠标选择要进行求和的第一个区域，按住键盘上的【Ctrl】选择第二个区域，再单击编辑栏左边的“√”，H28就得到了一个对两个区域求和的公式了。还有种对两个区域交叉的区域求和的情况，如下表：对表格中B34:E38与D36:G40相交叉的D36:E38区域求和。选中H40单元格，单击“∑”按钮，然后用鼠标选择要进行求和的第一个区域，输入一个空格，再选择第二个区域，再单击编辑栏左边的“√”，H40就得到了一个对两个区域交叉部分求和的公式了。很多时候用“∑”自动求和都不能得出我们预期的公式。需要借助插入函数向导或手动输入公式。单击【插入】→【函数】或者单击编辑栏左侧的“fx”，将打开插入函数对话框。借助【插入函数】对话框可以查看函数及各参数说明，单击左下角“有关该函数的帮助”，将打开该函数的帮助文件。Excel内置的帮助文件内容非常丰富，可以通过它找到几乎所有函数的用法，并且有示例让我们更清晰地了解该函数。打开SUM函数的帮助文件，其中这句话：如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。也就是说，SUM函数只计算区域中的数字，利用这个特性，可以生成横向或纵向序列。SUM函数结合公式的绝对引用，还可以对一列或一行数据进行累积求和。在单元格D59中输入公式：=SUM(C$59:C59)，下拖至D63。  日期 日产量 累积产量 2010-9-1 152 152 2010-9-2 168 320 2010-9-3 204 524 2010-9-4 137 661 2010-9-5 175 836 如果你还没有接触过相对引用、绝对引用，那么我劝你趁早了解一下，不了解这方面的概念，你将可能无法学好公式。学习之前可以到论坛里利用搜索功能查看一些优秀的贴子，比如胡剑版主就关于引用这方面有专门的贴子作了介绍：见胡剑版主—— HYPERLINK /viewthread.php?tid=627020page=1fromuid=349161 \l pid3358644 \t _blank 《桩功练习》 以上是SUM函数用于普通公式的例子，接下来讲几个SUM函数数组公式的例子。（本文中所有例子仅使用SUM函数，不涉及其他函数） ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ ☆★ SUM函数只能用作求和吗？它还能做什么？带着这个疑问我们来看一下其他的例子。 在下面的模拟员工档案中，利用SUM函数分别求男生、女生的数量： 选中H81单元格，输入公式：=SUM((D81:D87=男)*1)，按键盘上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式编写。 这时候，在原公式的两边会自动加上了一对“{}”，这对姐妹花便是数组公式的标志。在Excel中，以三键结束的公式称为数组公式。 论坛中有很多非常好的专门针对数组公式的贴子，有兴趣的可以自己搜索。这里推荐两个： gouweicao78版主—— HYPERLINK /viewthread.php?tid=467862 \t _blank 《我对数组与数组运算的认识》 ggsmart—— HYPERLINK /viewthread.php?tid=511876 \t _blank 《一起来认识数组公式》 组别 姓名 性别 年龄 一组 甲 男 22 一组 乙 女 26 一组 丙 男 23 二