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第 六 章 财产清查
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第一节 财产清查的意义、种类和一般程序
一、财产清查的意义 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
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(一)账实不符的主要原因 1.在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错; 2.在凭证和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误; 3.财产物资在保管过程中发生了自然损耗; 4.由于结算凭证传递不及时而造成了未达账项; 5.由于管理不善或工作人员失职而发生了财产物资的损坏、变质或短缺; 6.由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资损失; 7.由于自然灾害或意外事故造成的财产物资损失等。
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1).实际保管:1、3、5、6、7
2).账面记录:2 3).非保管与记录导致:4 由于结算凭证传递不及时而造成了未达账项
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(二)财产清查的意义 1.有利于保证会计核算资料的真实可靠。
通过财产清查,可以确定各项财产的实存数,将实存数与账存数进行对比,如发现盘盈和盘亏,及时调整账簿记录,做到账实相符,以保证账簿记录的真实、正确,为经济管理提供可靠的数据资料。
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(二)可以加强物资管理。保护财产物资的安全与完整
若在财产清查过程中发现财产损坏、丢失、被非法挪用,或被贪污盗窃等情况,就必须查明各种财产的收发和保管制度的执行情况,采取措施,堵塞漏洞。在清查债权、债务过程中.也可以通过清理悬账悬案,加速资金结算和账款催收.避免坏账损失。
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(三)可以充分利用资金.挖掘财产物资的潜力
在清查过程中,必然要对各种财产物资的储备和利用情况加以核实,有利于采取措施,重新组合,充分挖掘财产物资的利用潜力。
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(四)可以促进企业建立健全规章制度
通过财产清查,企业可以对资金结算、账务核算、财产验收保管以及债权、债务、资本金的管理等方面存在的问题,有针对性地进行调查研究,找出原因,采取措施,健全各项管理制度,并促使企业认真贯彻执行,严格遵守财经纪律。
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二、财产清查的种类 (一)按财产清查的范围不同,分为全面清查和局部清查 1.全面清查。它是指对全部财产进行盘点与核对。全面清查特点是范围大、内容多、时间长、参与人员多。
清查对象: (1)货币资金,包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。 (2)财产物资,包括在本单位的所有固定资产、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、在产品、未完工程等;属于本单位但在途中的各种在途物资;委托其他单位加工、保管的材料物资;存放在本单位的代销商品、材料物资等。 (3)债权债务,包括各项应收款项、应付和应交款项以及银行借款等。
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全面清查的适用范围:(1)年终决算前,为确保年终决算会计资料真实、正确,需进行全面清查。(2)单位撤销、合并或改变隶属关系前,中外合资、国内联营前以及企业实行股份制改造前。(3)开展全面清产核资、资产评估等活动。(4)单位主要负责人调离工作前。全面清查,可以是定期,也可以是不定期。
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2.局部清查。 它是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。
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