会议管理办法[3p].docVIP

XX油田服务股份有限公司会议管理 办法 一、总则 1. 为使公司的会议管理规范化和有序，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。公司会议本着精减、有效、节俭原则运行二会议种类(一)公司设立例会制度 总裁办公会议；；会议；(二)公司设立其他的会议制度；工作汇报会鉴定、评审、论证会；新闻发布会；研讨会；三会议管理体制公司统一管理会议制度，审批或登记备案。在年度计划中提出全年会议计划和费用预算批准后遵照执行。公司严格控制未预见的临时性会议，对未预见的临时性会议按一会一报原则审批。会务工作主要由承办；其他部门主办的会议，应予协助。公司部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用。除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由整理、立卷、存档。四会议程序(一)会前准备对定期的常规会议，在会前应明确会议主题和出席或列人员。对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：会议名称；2）会议主旨和目标；3）会议议项；4）会议时间；5）会议地点；6）会议议程；7）会议主持人；8）出席人员（名单）；9）会议财务（支出收入）预算；10）接待工作说明；1mjD1）现有筹备情况及进展；12）可能存在的问题、解决方案及要求；13）筹备时间进度表。该报告批准后执行。 通过口头或书面形式提出会议申请。口头仅适用于例会召开的确认。会议通知。根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。对重要会议须发几轮通