劳动合同备案须知.docVIP

劳动合同备案须知 一、基本材料 （一）用人单位提供： 1、劳动合同文本一式二份，《淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式四份； 2、新成立的用人单位，应提供营业执照副本原件、复印件或其他有效证件，并同时提供法定代表人、主要负责人身份证明或授权委托书；其中，是法人单位依法成立并取得营业执照的分支机构的，应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书。 （二）劳动合同变更或续订：用人单位与劳动者变更或续订劳动合同，可持已备案劳动合同办理备案手续。 1、变更劳动合同，应持已备案的原劳动合同文本一式二份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册》（变更）一式四份办理备案手续。 2、劳动合同到期后一个月内，用人单位应及时为劳动者续订劳动合同，续订劳动合同时，用人单位应持已备案的原劳动合同文本一式二份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册》（续订）一式四份。 （三）劳动合同解除或终止： 1、办理劳动合同解除或终止手续，应持已备案的劳动合同文本一式二份，淄博市解除、终止劳动合同证明书一式六份，《淄博市终止、解除劳动合同备案花名册》一式三份； 2、劳动者提出辞职的，应出具书面的辞职申请书一式二份。 （四）材料下载：劳动合同文本、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册》、解除或终止劳动合同证明书、《终止解除劳动合同备案花名册》等材料可从淄博劳动保障网（/）上点击右下角的下载中心打开页面下载即可。 二、相关材料 1、劳动者如果是大中专生毕业生，本市的应提供不超过二年的报到证、派遣证或就业通知书原件、复印件；外地市的，如不超过报到期，应持报到证回本人户口所在地人事部门办理改派手续，持改派手续与用人单位签订劳动合同；大中专毕业生如超过报到期，应持报到证到本人户口所在地办理失业登记，持失业登记证明到人力资源服务中心（火炬大厦十五楼1512室，咨询服务电话：0533-3580551，下同）办理劳动用工备案和就业失业登记手续后再与用人单位签订劳动合同。 2、劳动者如果是退伍军人，应提供由民政部门出具的退伍军人分配介绍信或退役证与用人单位签订劳动合同。 3、企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持相关文件或证明。 4、办理劳动合同备案，工作人员应对用人单位与劳动者订立的劳动合同文本及提供的有关材料进行审查后，在《淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册》、劳动合同文本上加盖劳动合同备案专用章，注明备案日期。 5、办理劳动合同变更或续订的，工作人员应对变更协议、劳动合同续订文本审查后，在《淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册》、变更协议、劳动合同续订文本上加盖劳动合同备案专用章，注明备案日期。 6、办理劳动合同解除或终止的，工作人员应对《劳动合同解除、终止备案花名册》及解除、终止劳动合同证明书审查后，在《劳动合同解除、终止备案花名册》及解除、终止劳动合同证明书上加盖解除终止备案专用章，注明备案日期。 7、劳动合同备案后，用人单位到社会保险经办机构办理增、减员等手续时，应出具劳动合同备案手续。用人单位应在劳动合同备案后，将劳动合同文本一份送交劳动者保存，并由劳动者签收。 三、材料受理 1、劳动合同备案由劳动和社会保障局劳动保障科负责受理 2、地 址：火炬大厦十三楼1313室 3、咨询服务电话（传真）：0533-3580780 淄博市劳动用工备案和就业失业登记用人单位信息表 用人单位名称 组织机构代码证号 工商登记执照种类 工商登记执照号码 （无组织机构代码时填） 单位类型 单位成立日期 登记注册地 经营地址 法定代表人 是否为劳务派遣单位 单位状态（登记在册、破产、注销、被兼并、分立合并、其它） 是否签订集体合同 使用劳动者总数 其中签订劳动合同劳动者人数 使用劳务派遣人员人数 使用内退或退休人员人数 使用兼职及外单位不在岗人员人数 使用在校大学生人数 使用其他用工形式人员人数 联系人员 联系电话 签订全日制劳动合同人数 签订非全日制劳动合同人数 合同 文本 劳动保障部门范本 （ ） 用人单位自制劳动合同文本（ ） 备案或登记机关盖章 年 月 日 淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表 年 月 日 姓 名 　 性 别 　 出生年月 　 照片 文化程度 　 联系 电话 　 婚姻状况 　 身份证号 　 有何专长 　 登记证号码 　 原失业证号码 原优惠证号码 　 户口所在地 现住