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商铺装修及外来施工管理规定
商铺装修及外来施工管理规定
为规范商铺装修及外来施工管理,确保施工安全和经营管理秩序正常,特制定本规定。
1.0范围
1.1本规定适用于1506创意城。
2.0职责
2.1客户服务部负责办理商铺装修及外来施工的申请、办证、退保证金手续;
2.2集团工程部、规划部、物业维修部负责土建结构、电气、消防、给排水和VI审核商铺装修及外来施工的装修方案,包括图纸、施工说明及设计和施工单位的资质等,并对施工进行现场质量和结构安全监管;
2.3物业管理部负责商铺装修及外来施工的全程现场安全监管。
2.4物业总经理(副总经理)负责对商铺装修及外来施工管理的布置、检查、考核,确保管理有效。
3.0流程
3.1客户装修管理程序:
4.0工作内容及标准
4.1相关要求
4.1.1租户如需对商铺装修,先向客户服务中心提出申请,经物业总经理(副总经理)审批并签发“装修\施工许可证”后方可施工。
4.1.2租户需对商铺装修,在向客户服务中心提出申请的同时,必须提供装修方案、设计图供审核。
4.1.2.1装修图纸应包括以下资料:
a.平面布置图(画出铺门、间隔、收银台、强、弱电插座等位置以及地面结构,标明材料名称)。
b.天花平面图(标出铺内各灯具、喇叭、烟感、空调风口的位置。使用整体天花装修的需要开检修生口,尺寸在450×450以上,位置标明在天花平面图上)。
c.照明电路图(租户提供铺位灯具、插座、用电设备布置图)由具有设计资质的单位进行设计,须提供按照电路图及店铺的灯具、电器布置图,灯具插座要注明图例、名称、功率、数量等,以表格形式列出来。
d.立面图(铺位墙壁的各个立面、橱窗及门口招牌的设计)。
e.改变原建筑结构的平、立、剖面图(如自建阁楼夹层的间隔及用途、使用材料,应标明增加的梁板、楼梯结构具体做法,与房间内砼梁、柱的连接方式、防火处理措施等)。
f.给排水设计图(如供水管路和用水器具、排水管路和器具、防水措施、使用材料等)。
g.各装修图必须注明所使用的装修材料,所有材料必须采用难燃、阻燃材料。
h.电器设备、材料要求:省、市消防局认证合格产品方可使用。电线采用难燃双塑绝缘电线,套金属管保护;镇流器应采用经检测合格的防火安全型电子式镇流器。
4.1.3租户大面积装修方案、设计图由集团工程部、规划部结构工程师、电气工程师和消防工程师以及品牌VI主管进行审核,如装修方案、设计图、设计和施工单位资质审核通过(简单装修,由物业维修部审核),总经理(副总经理)审批同意后方可施工。如装修方案、设计图、设计和施工单位资质审核不通过,立即通知租户和设计、施工单位进行修改,再经过审核通过才发放施工许可证。
4.1.4为确保用电安全及园区各系统的正常运作,对消防、电信、宽带、监控等系统工程,必须由市场指定的施工单位进行施工,不接受租户自带施工单位。
4.1.5租户装修前须缴交装修保证金(金额由财务部定),用于支付在装修过程中损坏物业公共设施设备或违反装修管理规定的赔偿费或违约金,如果违规,物业有权在装修保证金中扣除相应的金额,具体收费标准根据情况由集团工程部、预算部或物业维修部核定。
4.1.6租户在《租户装修消防、治安、卫生管理承诺书》上签字后,客户服务部客户助理(专员)检查所有报批资料已审核通过及确认已缴交有关费用后,发放(一式两份)“装修施工许可证”。
4.1.7客户服务部根据“装修施工许可证”给装修单位办理“施工人员出入证”,并按规定填写 “施工人员出入证办理申请表”。办证时需每人交身份证复印件一张(提供身份证原件核对),小一寸彩色/黑白免冠照片两张,每证收取按金和工本费共50元,退证时将视出入证回收情况按5元/证退回按金。
4.1.8装修监管
区域秩序员、客服助理(专员)、物业工程人员对装修施工过程中安全及施工行为进行监管,并将内容记录在“装修\施工巡查验收记录表”中,主要巡查内容为:
4.1.8.1检查装修项目:是否与装修审批内容相符,如挖槽、切割、砍凿或雕刻结构楼面、柱、墙或与铺共用之间隔墙等与装修审批内容不相符;装修施工现场是否进行围蔽施工等。
4.1.8.2检查装修材料:是否使用难燃阻燃材料,装修材料是否有经省、消防局认证合格的产品检验合格证书。如防火夹板、石膏板、铝扣板、难燃地毯等。装修的材料和工具是否放置在租户承租的商铺内,余泥和废物清理至指定的地方堆放等。
4.1.8.3装修证件。《装修施工许可证》《装修巡查及验收记录表》是否张贴在装修商铺门口显眼处;装修人员是否佩带《临时施工出入证》;装修日期是否超期等。
4.1.8.4检查消防安全:装修现场是否配置灭火器;装
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