社团节晚会策划书(最终修订版).docVIP

“十年凝聚，百年芳华” 第十届北京工业大学 社团节晚会策划书 北京工业大学社团管理委员会 2011年3月 活动目的 转眼社团节将至，为展示社团风采，也为进一步推进我校社团活动的蓬勃发展，活跃校园氛围，给同学们一个展示自我风采和勇气的舞台，同时也作为社团发展的成果展示。社团总是大学生梦想与激情的结合体。通过举办社团联欢晚会，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，增进各社团与社团、社团与社团部以及社团与社团管理委员会之间的的合作与联系，加强同学们对各社团的认识。 市场分析（投资高校活动的优势） 同电视、报刊等传媒方式相比，在学校宣传有更好的性价比，可用较少的资金来达到最好的宣传。 学校消费地域集中，针对性较强，产品品牌更易深入民心。高校学生作为当代新青年的代表，喜欢参与如晚会这种形式的活动。若商家能够抓住机会进行宣传，效果显著。 因每年高校都会有新生入学，商家可与我们外联部建立长期的友好合作关系，会使商家知名度不断提升，具有深远的意义。 商家在校内所做的宣传活动，我们也会给予最大程度上的帮助和配合。诸如晚会之类的面向全校性质的活动，能是宣传力度达到最大化。 晚会概况 晚会主题：十年凝聚，百年芳华 主办单位：北京工业大学社团管理委员会 晚会地点：北京工业大学校礼堂 晚会时间：5月11日晚6:30--9:00 晚会形式：晚会以演出的形式开展，节目间用主持人将各个节目串联起来 面向群体： 北京工业大学在校本科生、研究生、博士生及留学生 北京工业大学在职及退休教职工 接到邀请函的外校嘉宾 资源配置 晚会工作人员配置（主要负责人）： 总负责人：樊星 导演：樊星 演员：参与演出的社团的成员，部分社管委委员 宣传负责人：张亦驰 赞助负责人：徐艳 行政负责人：孔德延 晚会时负责人：总负责人：王鹏涛 后台：孔德延 观众席（维持秩序及引导观众）：胡喆、王芸菲 门口（检票及引导观众）：李玲 其余工作人员：由社团管理委员会大一部员组成 物资配置 场地：北京工业大学校礼堂（可容纳约1000人） 道具：根据所定节目选择道具。灯光、音响从音响公司 租借 宣传品 ： 展板*4 条幅*2 海报*10 门票等： 门票*1000（由礼堂提供） 门票兑换券*900 邀请函*50 消耗品：演职人员、工作人员配餐，矿泉水等若干 活动宣传 前期宣传 晚会举办前一周的将条幅、展板放置在中轴路，将海报贴在三食路口橱窗及宿舍门口的板上。晚会前两天以及晚会当天的中午在三食路口和中轴路发放兑换券 后续宣传 将晚会的录像做成视频。把整个活动期间的照片和其他资料整理好，留作资料。 日程及人员安排 前期准备 2月下旬至3月下旬，进行节目征集、演员的选拔、节目审核及节目初定 3月至4月底，根据预算支出向商家拉赞助 4月初至5月初，宣传负责人负责设计门票兑换券、展板、海报 4月中旬至晚会前一周，将场地、设备以及所有需要的物资准备好，进行晚会前的彩排和节目的最终确定 晚会前一周，与社团节一起开始在三十路口及中轴路等主要路段进行晚会宣传；将邀请函送到校团委书记、老师及各个学院团委的书记处 晚会前2天在三食路口及中轴路对外发放门票兑换券 晚会执行 晚会当天的14:00至17:30，所有演职人演及前、后台工作人员就位，进行晚会前最后一次正式彩排 晚会开始前60分钟，所有工作人员就位，演员到后台休息调整状态，晚会开始前30分钟对观众放行，所有观众必须凭门票兑换券兑换门票，并凭票入场，届时会有专人负责检票、发票 5月11日晚7:00晚会正式开始，观众席工作人员就位，负责维持秩序及引导后入场和提前退场的观众 晚9点左右晚会结束，观众席及门口工作人员负责引导观众退场，后台工作人员负责将道具整理好并完好归还，观众退场后观众席和门口工作人员负责清理观众席，待所有演职人员返回，所有工作结束后工作人员方能退场 后续工作 将晚会的录像做成视频。把整个活动期间的照片和其他资料整理好，留作宣传资料 归还回租用的物资 经费预算 序号 项目 数量 单价 总价 说明 1 展板 4 40 160 2 条幅 2 100 200 1*10米，10元每平米 3 海报 10 25 250 普通海报，40元一张 4 灯光、音响 1 5000 5000 从校外租借，5000元一天，仅晚会当天使用 5 配餐 80 10 800 标准盒饭，10元一盒 6 兑换券 900 0.25 200 凭借兑换券换取门票入场 7 邀请函 50 4 200 总计 6810 活动注意事项及紧急预案 每个工作人员都会派发工作证及工作服，活动结束后完整归还 要确定落实所有工作人员的联系方式，