行政人事培训讲解.ppt

一里集团行政人事日常管理规范 行政人事工作； 负责人； 1、前台——蓝晓燕、张雨、李洁 2、行政人事助理——张祖玲 2、行政人事主管——潘卫华、肖珍、郑露露 3、行政人事经理——杨彩萍 4、行政总监——黄媛 前台、助理负责工作； 1、日常前台来访接待工作，来访电话、快递/通知文件收发等。 2、负责日常办公用品采购申请、发放、登记管理，办公室设备管理； 3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算； 4、负责联系物业及各合作供应商保证公司环境卫生及设施正常运作； 5、负责协助HR完成招聘面试安排工作，员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理； 5、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱； 6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件； 7、公司或者部门活动组织和支持； 8、完成部门领导安排的其他工作事务； 行政总监工作职责； 负责行政管理，人事管理，人力资源管理等 监督检查集团中心及分公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况及考核情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划并随时成立稽查部门对集团及分公司进行稽查等 行政主管、经理负责工作； 1、在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关 人事工作管理的初步意见； 2、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合 理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进 工作； 3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状 况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. 4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职 务任免,调配,解聘,岗位调动申请报批手续等； 5、具体负责员工绩效考核,薪资调整、每月薪资结 算初审，管理行政人事部门相关工作及办理其申请 报批手续； 6、负责员工保险、社保公积金事务，入离职程序 办理； 7、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤 事故的调查,善后处理； 8、负责企业文化建设，员工入职培训，员工福利 管理等； 9、负责各部门用工需求，拟定用工计划，招聘面 试等； 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公 事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面； 狭义上指以行政部为主，负责行政事务 和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、 日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料 管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、 财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工 作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力 使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的 关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速 并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的 工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。 行政管理包括哪些工作 行政人员主要工作 (六大块) 一、流程制度管理 ：流程建设，制度制定，制度管理，经营计划，目标责任签订等 二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系等 三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等 四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图刊管理，企业证书管理等 五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理， 六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。 行政工作主要负责 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、 宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负 责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登 记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批； 做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做 到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度， 负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假 日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 ? 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管 理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用 水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、制度制定 负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 人事部门的工作职责 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好 各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外 联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定 的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及 工作职责研讨和修订。? 2、人力资源管理与发展? （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、 考勤