[2017年整理]前期物业接管方案.doc

物业接管方案 第一部分： 初始化工作小组及工作计划 一、成立初始化工作小组 从公司内部选派多名管理、技术人员，组成项目初始化工作小组（以下简称项目小组），跟随项目进度开展初始化工作，公司协调与院方接洽。 组长：公司市场与品质总监 组员：公司人事、采购、保洁技术支持经理、运送技术支持经理、保安技术支持经理、储备保洁主管、储备保安队长、储备运送领班。 二、物业管理接管组织机构示意图（见下图） 苏州市特毅物业服务 苏州市特毅物业服务有限公司 初始化 初始化工作小组 保洁部运送部保安部 保洁部 运送部 保安部 三、项目接管工作推进计划 序号 介入 节点 工作内容 开始时间 完成时间 责任部门 责任人 完成情况 1 前期 准备 前期物业管理服务合同签订 2011年8月16日 2011年8月31日 2 办理停车场收费登记备案（物价局） 2011年8月22日 2011年8月28日 4 召开初始化工作会议成立工作小组 2011年10月1日 2011年10月31日 5 采购根据市场部提供物料向供应商下订单 2011年9月1日 2011年9月31日 6 人事根据预算制定薪资标准，准备招聘资料 2011年8月16日 2011年8月31日 7 2011年8月16日 2011年8月31日 8 2011年8月16日 2011年8月31日 9 2011年8月16日 2011年8月31日 10 2011年8月16日 2011年8月20日 11 2011年8月20日 2011年9月20日 12 2011年8月16日 2011年8月31日 13 2011年8月16日 2011年8月31日 14 2011年8月16日 2011年8月31日 15 2011年8月22日 2011年9月10日 16 2011年8月22日 2011年8月31日 17 2011年9月1日 2011年9月10日 18 2011年8月25日 2011年8月31日 19 细部验收 2011年8月25日 2011年8月31日 20 2011年8月25日 2011年8月31日 21 2011年8月25日 2011年9月31日 22 2011年9月1日 2011年9月31日 23 2011年8月30日 2011年9月10日 24 2011年8月30日 2011年9月10日 25 2011年8月25日 2011年10月31日 26 2011年8月31日 2011年12月31日 27 2011年8月25日 2011年8月31日 28 入住 2011年8月25日 2011年8月31日 29 2011年8月31日 2011年9月3日 30 2011年8月25日 2011年8月26日 31 物业管理 2011年8月25日 2011年8月27日 32 2011年月日 2011年月日 33 2011年8月30日 2011年9月1日 34 2011年8月25日 2011年8月26日 35 2011年8月27日 2011年8月31日 36 2011年8月30日 2011年9月1日 37 2011年9月3日 2011年12月31日 38 2011年9月1日 39 品牌维护 2011年9月1日 40 2012年3月1日 2012年3月10日 41 2012年3月10日 2012年3月31日 42 2012年3月31日 2012年11月30日 43 2012年12月1日 2012年12月10日 44 2012年12月10日 2012年12月31日 45 2013年1月1日 2013年6月31日 四、职责 1、副总经理负责物业管理前期准备的组织工作。 2、接管小组负责初始化移交手续的办理、物业管理合同的评审。 3、行政部负责新建管理处物资采购工作。 4、人力资源部负责人员编制确定、人员招聘和培训工作。 5、品质部负责各项规章制度及入伙资料的审核。 6、财务部负责各类收费项目及标准的核定。 7、新建管理处经理负责相关管理工作的筹备和实施。 五、前期准备工作 1、行政部前期准备工作 1.1负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。 1.2负责新建管理处员工工作服的订制。 1.3负责审核各类物资、设备工具的采购申请。 物资的采购：根据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具、设备的购置计划的制定、询价、报批及采购工作。包括： a.办公用品：家私、各类文具等。 b.办公设备：打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等。 c.后勤服务设施：食堂、宿舍用品、用具等。 d.网络设备：电脑等。 e.清洁及绿化设备和工具：洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。 f.安全设备：对讲机、电警棍、手电筒等。 g.加工维修设备工具：万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。 1.4负责新项目入伙现场的策划、布置及展板的设计、