[2017年整理]办公桌面清洁标准.doc

办公桌5S规范为加强公司规范化管理，提高工作效率，完善企业形象，推进公司现代企业文化建设，特制定以下规范。文件夹1、文件夹定位有序放置。2、文件夹标识、颜色、字体、粘贴方法应统一，标识必须明确。3、夹内文件定期清理，归档，不允许把零食等与办公无相关的东西放置入内。4、文件资料不经常使用的需要放置保存，除标识以外，还需要有保存文件资料的目录清单以便于查找，做到整齐美观。二．笔筒1. 笔筒紧靠文件夹右侧且靠屏风放置。2. 笔筒内放置的物件包括：笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水、等长形文具，其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放在笔筒的小分层内。三．电话1. 电话放置在在笔筒右侧、电脑左侧，与办公文具平行一致，左手随时能够接起的位置。2. 若使用多部电话机，则要平行摆放，注意不要使电话线互相缠绕，导致接打不便和桌面凌乱现象。四．电脑1. 电脑开机桌面面要求简洁、清晰，不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面。2. 电脑显示器（笔记本电脑）要放置于桌面最中央位置，其余要求摆放的办公用品摆放以电脑显示器为中心。3. 电脑主机放置在主机托盘并将其定位于左面下左侧位置，不允许主机上面放置物品（如便贴纸、备忘录之类的）。五．台历：1. 台历放置于电脑显示屏（笔记本电脑）右侧。2. 不允许在台历上面乱涂乱画，如需标记，要整齐划一。六．口杯1. 口杯紧靠台历右侧位置摆放。2. 每天上班前需清洗口杯，下班前需将口杯清空。七．推柜1. 推柜放置在办公桌右下角紧靠桌腿位置，上面不允许摆放任何文件、物品。2. 各层抽屉里面需摆放有序：抽屉一：当天工作所用或频繁使用的物品资料； 抽屉二：一个月或一周不定期参考或使用的物品资料；抽屉三：放置需独自保存的个人用品；八．座椅：1. 靠背、座椅一律不允许放置物品。2. 人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应调整高度推至桌底下。九．卡座屏风屏风内外侧不允许张贴任何东西（如便签贴、值日表、通讯录、广告画等），不允许挂钩任何挂件。十．空闲的办公桌1、空闲的办公桌，应保持桌面上干净，无任何杂物，桌椅按要求整齐摆放。?2、?部门的闲置物品或公共用品应整理后堆放至同一地方（可整齐放置在空闲办公桌下，较隐蔽的地方）十一. 垃圾篓1. 垃圾篓必须套罩塑料袋，置写字台下左下角。2. 桌底下不得堆积杂物（如纸箱、样品、手提袋等）。3、及时清理个人区域的垃圾，不要出现垃圾溢满现象。十二. 其他严禁外衣、手袋、手套等私人物品随意放在办公桌椅上。贺卡营销方案工欲善其事，必先利其器。为了提前应对贺卡战役，做好专业支撑服务工作，商函局8月顺利完成《2012年邮政贺卡营销方案集锦》的编写工作。今年的贺卡营销方案通过对历年贺卡客户所属行业的深入分析与调研，把邮政贺卡重点客户和潜在客户根据集团公司关于政府类、金融保险类、通信类、房地产装饰类、汽车行业、旅游餐饮、商业零售、医药卫生和教育培训行业的九大行业分类具体推出北京地区的九大行业模板，这些模板针对不同行业进行市场分析，给出多个营销切入点，营销员可以从中选择一个或几个典型项目推荐给目标客户，或者把具体客户资料直接套用模板，省时省力。模板同时为每一个行业配备了几个设计图稿，用于对客户进行示范营销，最大限度为营销员使用提供方便。2012版《贺卡营销方案集锦》的另一特点就是针对目前北京的市场热点精心推出了六大主题项目，提供2012年贺卡营销方向，供各营销单位参考借鉴。（一）绿色环保系列产品2011年中国绿化基金会启动“绿色公民行动”公益项目，动员社会各界力量参与生态扶贫公益事业，推广低碳生活，随之越来越多的社会名流也投入到低碳减排的宣传中来。中国邮政集团公司也加入了这场宣传战，统一发行了设计稳重大方、富有节日内涵，贺卡原材料均采用再生纸张，卡面统一印有“绿色公民行动”标识的环保中国邮政贺卡。由此，北京邮政积极响应，在2012年邮政贺卡设计上与环保部门和绿色组织合作，隆重推出“明信片募捐卡”，使企业与个人通过募捐卡可以更方便与快捷支持绿色环保事业，为企业和个人打造一个平台。（二）具有附加值系列产品（典型产品：代金券）随着人们生活水平的提高，旅游餐饮业日益成为发展势头最强劲和规模最大的产业之一。南区局开发的全聚德烤鸭明信片获得巨大的市场成功成为邮政与餐饮业成功合作的典范。商函局在2011年邮政贺卡上也率先推出了肯德基代金券贺卡，成为了另一种有益的尝试。2012年贺卡可以进一步更好的突出贺卡功能，扩大与此行业的合作战果，商函局目前正在为麦当劳、肯德基提供完整的运作方案，设计了多款附加值产品，通过附带优惠券、代金券、二维码，为其吸引消费者。（三）文化产业类产品文化产业包括：广告业、出版业、传媒业、影视业等。与文化产业的合作，商函局2008年率先推出电影票贺卡，得到了社会各界的认可，《建国大业》、