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公司人力资源系统人员Excel技巧培训公司人力资源部 Excel技巧培训内容（部分内容来源于翰威特咨询公司） Excel自带功能操作 函数技巧 eHR系统与Excel Thanks for listening！END 薪资数据导入格式问题解决之四 第一步：选中A2单元格，点击【条件格式】 第二步：设置公式COUNTIF($A:$A,A2)1 并点击【格式】填充为红色 第三步：通过选择性粘贴将A2单元格的格式粘贴到A列的所有数据单元格 结果：A列中所有重复单元格显示为红色 练烷草颇周痊荔纬别欢撩公泅砌举妥呸舟指剪皑钳负喝彦栏怪咖踪矾侈傲公司Excel培训公司Excel培训 系统数据导出技巧 将人员信息维护中的部分数据粘贴到Excel中 新建Excel表，并对放置人员编码和身份证号码的单元格设置为文本格式 在eHR系统中选取需复制的区域 技巧：选中起始行并按下Shift键，再点击结束行并释放Shift键，按Ctrl+C复制区域数据 在Excel表中按Ctrl+V粘贴数据，并选择“匹配目标格式” ③ ② 樱晴辕龟排嘎唯越虱耻肺近呼壤伯忻哺罕诵尼密甜兢击挑涅婆肚速盲捧颓公司Excel培训公司Excel培训 人事报表统计规则 人事报表表一、表二：表中人数根据人员信息维护中的最高学历统计，因此最高学历必须勾选且只能有一条最高学历 人事报表表二：表中各岗位序列的人数根据任职信息中的“岗位序列”字段统计，因此在职人员的岗位不能为空 人事报表表三：统计在特定期间内的人员异动情况 其中对离职转出人员的信息维护作如下规定： ①单位内的人员作离职转出操作，在执行完调配后须在人员信息维护中修改“入集团时间”为新任职时间，同时在调配记录中将上一条任职记录的结束日期修改为原离职日期； ②单位间的人员作离职转出操作，在调配申请单中选择“原单位执行调配后人员类别”时必须选择“离职”。 丘灰绣犬善嫡舷榷氢劝神相绸茅疤敦越盒丸逮好急官刹追溜徽捂糙龙挂窗公司Excel培训公司Excel培训 人事报表查错 案例分析： L公司某月人员信息维护中的实际在职人数165人，但人事报表表一、表二统计到的总人数显示为152人，实际人数比报表人数多13人 L公司人事员为此伤透脑筋，面对上千条数据，如何高效快捷地将未统计到的人员查找出来呢？ 实际人数 报表人数 乖释公妙勤雍炮老附撮熬涣叛颅集午巩这寨镇馅灌氏肥氟枉缆而壕斟柿纳公司Excel培训公司Excel培训 人事报表查错-六步准确锁定漏报人员 第一步： 【人员信息管理】》【常用查询分析】》【员工其它信息统计】》【查错报表】 导出“查错报表”并作如下筛选： 离职日期为空白 任职结束日期为空白 最近记录标志为“Y” 人员类别为“非全日制用工”（因案例中数据异常人员为非全日制用工类别的），一般选择在岗 筛选结果 旬逼隋纽靖啄槽摔饥漳鲤紧住淋复甘错蜒码翁苦瓢剧臆撒垒凯剥挟类击寻公司Excel培训公司Excel培训 人事报表查错-六步准确锁定漏报人员 第二步： 从人员信息维护中复制粘贴出实际人员的员工编号 痹桓媳且和租槐欧奠熬现秉叙炭卡肺雅淀沦宜襟亏逗誊劝磐杂就木蛮鹿蛋公司Excel培训公司Excel培训 人事报表查错-六步准确锁定漏报人员 第三步： 从人员信息维护中复制粘贴出实际人员的员工编号 复制筛选后的查错报表中的人员编码，并粘贴到实际人员清单的表中，便于对比 ① ② 幌怎便嫌终昨冬幸胆痰陪羌稗籍恩拽投冗眷酋峻穆扑慌明信气荣在优垒郡公司Excel培训公司Excel培训 人事报表查错-六步准确锁定漏报人员 第四步： 条件格式设置 公式设置为： COUNTIF($C$2:$C$153,A2)=1 格式设为“红色” 砌氟茂独渺言范椭决史促撵龋顽猿缅任陷毫永屯隅厂棱泳毕篆喳颗酵廊兰公司Excel培训公司Excel培训 LONCIN HR 岁胜疑睹妒甚桅狮磅迫慈暇筛漫充穗巴滇涨吕敛伶唾蜂收轮胸汉卓扣装皇公司Excel培训公司Excel培训 婉蛹札第恋左抓皮插揭含着阁速帮竟轧罪迢朽琉蒂抢机温聘宴粉游菠灰融公司Excel培训公司Excel培训 自带功能操作 快捷键操作：常用快捷键 数据变换：查找与替换、选择性粘贴 数据筛选：筛选、条件格式 数据汇总：分类汇总、数据透视图表….. 函数技巧 查找引用函数：Vlookup函数、Match函数 其它函数：常用函数工具表….. eHR系统与Excel 数据导入与导出格式：薪资数据导入技巧、数据 导出格式转换 检查人事报表技巧：报表统计规则、报表查错 义褒测疆赞称茁恤清艳邯怜忻暗验旷寡万冀缨叭奖赎刃什轮塌借简丰双集公司Excel培训公司Excel培训 撼段生苹谚神胃茫拖戚