【课件】初级会计学(华中科技大学出版社) 罗辑 杨幼珠 主编 第8章.ppt

第8章 财产清查 8.1 财产清查的意义和分类 8.2 财产清查的方法 8.3 财产清查结果的处理 8.1 财产清查的意义和分类 8.1.1 财产清查的意义 （一）财产清查的概念 财产清查是通过对各种财产物资的实地盘点以及对各项存款、债权、债务的核查，将一定时点的实存数与账面结存数核对，借以查明账面结存数额和实际结存数额是否相符的一种专门方法。 8.1 财产清查的意义和分类 造成财产物资的账实不符的原因主要如下： （1）在财产物资的保管过程中，发生自然损耗。 （2）在管理和核算方面，由于手续不健全或制度不严密而发生的错收、错付等。 （3）由于计量或检验不准确，造成多收多付或少收少付等。 （4）由于管理不善或责任人的过失所造成的毁损、短缺、漏记、重记和计算不准等。 （5）即使在账实相符的情况下，由于财产物资的毁损变质使账簿记录不符合客观实际。 （6）自然灾害造成的非常损失。 （7）未达账项引起的账账、账实不符等。 8.1 财产清查的意义和分类 （二）财产清查的意义 1、保证会计资料的真实和正确 2、保护各项财产的安全和完整 3、挖掘财产物资潜力，加速资金周转 4、监督财经制度的贯彻执行 8.1 财产清查的意义和分类 8.1.2 财产清查的种类 （一）按清查的对象和范围分类 1、全面清查 全面清查是指对全部财产进行全面的盘点和核对。主要包括： （1）现金、银行存款和银行借款等货币资金。 （2）所有的固定资产、材料、在产品、库存商品及其他物资。 8.1 财产清查的意义和分类 （3）各项在途材料、在途商品和在途物资。 （4）各项债权、债务款项。 （5）委托其他单位加工或保管的材料、商品及物资。 （6）受其他单位委托加工或保管的材料、商品及物资。 （7）出租、出借和租入、借入的固定资产等。 8.1 财产清查的意义和分类 一般在下列情况下需要进行全面清查： 第一，年终决算前进行一次全面清查，以确保年度会计报表的真实性。 第二，单位撤销、合并、改组、改变隶属关系、单位主要负责人调离工作岗位等，进行一次全面清查，以明确经济责任。 第三，中外合资、国内联营开展清产核资时，进行全面清查，以摸清家底，准确核定资产。 8.1 财产清查的意义和分类 2、局部清查 局部清查是指根据需要对一部分财产物资所进行的清查。其清查对象主要是一些流动性强、易于损耗的资产，以及一些贵重的财产物资，例如，现金、材料、在产品和库存商品等。 局部清查范围小，内容少，涉及的人员也少，但专业性较强，一般在下列情况下需要进行局部清查： 8.1 财产清查的意义和分类 （1）库存现金，应由出纳员在每日业务终了时清点核对，做到日清月结。 （2）企业与银行之间款项的核对。 （3）材料、在产品、库存商品等存货，除了年度清查外，应有计划地每月进行轮流盘点或重点抽查。 （4）贵重物资进行的经常盘点。 （5）企业与外单位的各项债权债务的经常查询。 8.1 财产清查的意义和分类 （二）按清查时间分类 1、定期清查 定期清查是根据管理制度的规定或计划安排的时间对财产物资所进行的清查。这种清查一般是在年末、季末、月末结账时进行，如月末结账时的定期局部清查、年终决算时的定期全面清查。其清查的对象不确定，可以是全面清查也可以是局部清查。通过定期清查，可以在编制会计报表前发现账实不符的情况，据以调整相关账簿的记录，使账实相符，从而保证会计报表资料的真实性。 8.1 财产清查的意义和分类 2、不定期清查 不定期清查是指事先不确定清查时间，而是根据实际需要所进行的临时性清查。其清查对象一般是局部清查，有时也涉及全面清查，其目的在于查明情况，分清责任，一般来说，不定期清查主要是在以下几种情况下进行： （1）更换财产物资和现金保管人员时，要对有关人员所保管的财产物资和现金进行清查，以分清经济责任。 （2）发生自然灾害和意外损失时，要对受损财产进行清查。以查明损失情况。 8.1 财产清查的意义和分类 （3）上级主管、财政、税务、审计和银行等部门，对本单位进行会计检查时，按检查的要求和范围对财产进行清查，以验证会计资料的可靠性。 （4）按规定开展临时性清产核资时，也可以是局部清查，应根据实际需要来确定清查的具体对象和范围。 8.2 财产清查的方法 8.2.1 财产清查前的准备工作 （一）组织准备 财产清查小组成员主要由单位负责人、会计、业务、保管等部门的人员组成，必要情况下还应派职工代表参加。 8.2 财产清查的方法 （二）业务准备 （1）准备账簿。 （2）整理实物。 （3）核对往来款项。 （4）准备计量器具。 （5）其他方面的准备。 8.2 财产清查的方法 8.2.2 实物资产的清查 （一）财产物资的盘存制度 1、永续盘存制 永续盘存制又称账面盘存制，是