WORD EXCEL常见操作技巧.ppt

5、ROUND/TRUNC函数 功能： ROUND函数——对小数按照位数要求四舍五入 （亦可通过设置单元格格式实现同样功能） ROUND(number,num_digits) number就是将要进行四舍五入的数字 num_digits则是需要保留小数点后几位 TRUNC函数——对小数进行取整 （同INT函数功能） TRUNC(number) number就是需要进行取整的数字 5、ROUND/TRUNC函数 使用方法： B2单元格 =ROUND(A2, 2) 代表保留的小數位數 C2单元格 =ROUND(A2, 0) 注: 如果位数0,则舍入到指定的小数位;如果位数=0,则舍入到整数.如果位数0,则在小数点左侧进入舍入. D2单元格 = TRUNC(A2) 或 =INT(A2) (对小数进行取整) 6、IF函数（COUNTIF/SUMIF） 例， 在B12单元格中输入： =IF(B11＞=60,合格,不合格) 逻辑判断式 当逻辑判断式为真时，返回的值 当逻辑判断式为假时，返回的值 6、IF函数（COUNTIF/SUMIF） COUNTIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格的数量 例， 在B5单元格中输入=countif(B2:B4, 20),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字有几个 6、IF函数（COUNTIF/SUMIF） SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例， * 在B5单元格中输入=sumif(B2:B4, 20),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字之和 。(即:加总符合某特定搜寻准则的储存格 ) * IF函数可以嵌套使用,最多为7层,如：=IF(C2=90, 优,IF(C2=75, 良, IF(C2=60,中,差))) 7、常用函数快捷方式 在2003版excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击该区域，使用六种常用函数 在2007版中开始—自动求和部分就有函数设置 这六种常用函数，分别是： 平均值（AVERAGE） 计数（COUNTA） 计数值（COUNT） 最大值（MAX） 最小值（MIN） 求和（SUM） 8、公式中常见的错误信息 出错信息 可能的原因 ＃DIV/0! 公式被零除 ＃N/A 没有可用的数值 ＃NAME? Excel不能识别公式中使用的名字 ＃NULL! 指定的两个区域不相交 ＃NUM! 数字有问题 ＃REF! 公式引用了无效的单元格 ＃VALUE! 参数或操作数的类型有错 以上使用技巧只是冰山中的一角，还有很多功能没有涉及到，大家遇到需要处理某种数据而不知道如何做的时候可以咨询或者上网查询。 * * * * * * * EXCEL使用技巧 数据—数据有效性 EXCEL使用技巧 选择输入法模式，选择关闭，则该区域自动输入为英文， 在此区域外 自动恢复中文 EXCEL使用技巧 如果我们想将多列的内容合并到一列中，怎么轻松的将它搞定呢？ EXCEL使用技巧 此处假定将B、C、D列合并到一列中 1.在D列后面插入一个空列E，然后在E1单元格中输入公式：=B1C1D1。 EXCEL使用技巧 回车 该公式应用到整列即可 EXCEL使用技巧 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，怎么方便的查看其他工作表的数据呢？ EXCEL使用技巧 可以利用Excel的监视窗口功能来实现 2003版本中执行视图→工具栏→监视窗口命令，打开监视窗口，单击其中的添加监视按钮，展开添加监视点对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击添加按钮。重复前述操作，添加其它监视点。 EXCEL使用技巧 2007版本中点击公式下即有监视窗口项 EXCEL使用技巧 打开监视窗口，单击其中的添加监视按钮，展开添加监视点对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击添加按钮。重复前述操作，添加其它监视点。 EXCEL使用技巧 以后，无论在哪个工作表中，只要打开监视窗口，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 EXCEL使用技巧 当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要怎么实现这一功能呢？ EXCEL使用技巧 例如我们将光标定位到一个登记年份的单元格中，为了输入的统