T1操作流程.docVIP

一、基本信息录入 1、商品辅助信息→商品单位→点击“添加”，添加需要用到的所有商品单位名称。 2、商品信息→先添加类名，如“白酒----01”，输入“编号，商品名称，基本单位”。 再选择该类名，点击“分类”，编码设置为“01001”，名称输入具体商品名称，选择基本单位，需要用到多个单位的，在辅助单位右边空白地方点右键，点“添加”，选择辅助单位，输入换算率。依次逐个添加对应该类的所有商品信息。 3、往来单位→添加供应商和客户，分类方法与商品信息相同。 4、期初建账→期初库存商品→选择仓库→双击需要添加数量的商品。 点“添加” 点数量后边的，输入对应的数量，成本单价输入基本单位的价格。 5、期初建账→期初应收应付→选择对应单位，输入账款。 6、正式开账 二、进货管理 1、进货入库→选择“往来单位”，“库房”，“经手人”，“商品”，输入数量、单价，输入收款金额，未收款的改为0，点击单据过账。 2、进货退货、进货换货单做法同进货入库单。 3、付款→选择对应单位，再选择付款方式，输入钱数，点击核销，单据过账。 三、销售管理 1、现款销售 依次选择“客户名称”、“出库库房”、“经手人”、“商品类别”、“数量”、“单价”，最后单据过账即可。 先销售，后结账。 先做销售出库单，收款金额改为零，产生一个应收账款，结账时候做收款，核销即可。 先收款，后销售。 先做收款单，再做销售，收款金额改为零，最后找到原收款单重新核算即可。 四、库存管理 1、获赠、赠送单→选择“往来单位、入库库房、经手人”，选择商品，输入数量，单据过账。 2、报溢、报损单→选择“入库库房、经手人、商品”，输入数量，单据过账。 3、库存状况→选择要查看的仓库，即可查看该仓库商品数量、均价。 4、仓库调拨→选择“出库库房，入库库房，经手人，商品名称，数量”，单据过账。 5、仓库盘点----首先盘点抄帐，选择仓库，点确定。 再点“仓库盘点”，选择“总量盘点单”，选择抄账仓库，点击新建。选择盘点的商品，输入实际盘出数量，依次输入。然后点击单据过账。 五、钱流管理 1、其他收入，例如“厂家返利”。 2、一般费用，例如给客户的返点。 3、现金费用，现金支出单，如“加油”。