Word基础与应用第3章.pptVIP

第3章 基本格式编排 3.1 设置字符格式 3.2 设置段落格式 3.3 上机实践——制作抒情散文 3.4 页面设置与打印输出 3.5 上机实践——打印抒情散文 3.1 设置字符格式 3.2 设置段落格式 3.3 上机实践——为抒情散文 设置格式 3.4 页面设置与打印输出 3.5 上机实践——打印抒情散文 * * 3.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色 与效果 1．设置文字的字体、字号 选择要设置字体和字号的文字，在“开始”选项卡的“字体” 和“字号”下拉列表框中选择一种字体和字号即可。 2．设置文字的字形、字体颜色和效果 通过“字体”对话框可以设置文字的字形、颜色和对文字进行修饰。 3.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置 1．设置文字的水平间距 选中要调整间距的文字，然后在“字体”对话框的“间距”下拉列表中进行选择并设置即可。 2．设置文字的垂直位置 选中需要改变垂直位置的文字，在“位置”下拉列表中选择一种调整位置的方式并进行值的设置。 3.2.1 设置段落的对齐方式 通过单击“开始”选项卡“段落”组中的五个对齐方式按钮，或“段落”对话框可设置段落的对齐方式。 段落的各种对齐效果 3.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进 1．使用标尺上的按扭 段落的各种缩进效果 2．使用“段落”对话框 将插入符置于需要设置段落缩进的段落中，然后在“段落”对话框中进行设置。 3.2.3 设置段间距与行间距 1．设置段间距 选中段落后，可以在“页面布局”选项卡“段落”组中“间距”设置区中的“段前”或“段后”编辑框中设置段间距。也可通过“段落”对话框设置段落间距。 2．设置行间距 要设置行间距，可在“段落”对话框或单击 “段落”组中“行距”按钮，然后在展开的下拉列表中选择适当的选项。 将文档的标题设置为小一号，华文行楷，字体颜色为浅蓝，正文段落首行缩进2个字符，字体为汉仪家书简，字号为小四，段前和段后各为0.5行的间距，行间距为15磅的固定值。具体操作步骤见视频3-1。 3.4.1 页面设置 1．设置纸张大小 要设置纸张大小，可单击 “页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中进行选择，或在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡的“纸张大小”下拉列表框中进行选择。 ，在展开的下拉列表中进行选择 2．设置纸张方向 纸张方向分为“纵向”和“横向”两种。默认情况下，Word创建的文档使用“纵向”纸张方向的，用户可以根据需要来改变纸张的方向，方法是单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，然后在展开的列表中选择“横向”，或者在“页面设置”对话框“页边距”选项卡中单击“横向”按钮。 3．调整页边距 要调整页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，可在弹出的列表中设置页面边距。或者 在“页面设置”对话框自定义页边距。 4．设置版式 利用“页面设置”对话框中的“版式”选项卡，可以为文档的奇、偶页设置不同的页眉和页脚，以及设置页眉和页脚与纸张上、下边界的距离等。 3.4.2 打印预览 打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印效果，也就是实现了“所见即所得”。单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“打印”“打印预览”选项，即可进入打印预览模式，同时显示“打印预览”选项卡。 3.4.3 打印文档 1．快速打印 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”“快速打印”选项，此时，系统将按默认设置将整个文档快速打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。 2．一般打印 如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围，单击“确定”按钮即可按设置要求进行打印。 3．打印多份文档 如果要将一个文档打印多份，可在“打印”对话框“副本”设置区的“份数”编辑框中输入要打印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中“逐份打印”复选框，否则完成一页打印后再打印下一页。 * *