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项目组合管理

可持续发展的城市项目管理 ---许成绩 Email: xcj@project.net.cn Mobile可持续城市发展面临的挑战: 城市发展与资源需求的冲突! 项目与日常工作的冲突! 项目之间的冲突! 一、可持续发展的城市项目战略选择 城市发展项目的战略排序 二、可持续发展的城市项目管理 2.1 单项目管理 (Project Management) 2.2 项目组合管理 (Program Management) 2.3 投资组合管理 (Portfolio Management) 2.1 单项目管理 2.1.1 项目的生命期管理示例:[世界银行] 项目启动过程组 项目计划过程组 项目收尾过程组 2.1.3 项目管理知识体系(PMBOK Guide) 项目管理知识领域示例:[项目范围管理] 项目管理过程示例: [制作工作分解结构] 项目管理方法和工具示例[公路桥项目]: 工作分解结构(WBS); 责任矩阵(RACI图); 甘特图(Gantt Chart); 挣值管理(EVM); 概率与影响矩阵(PIM) ..\Didactical hyperlink\项目管理技术与工具示例.ppt 项目管理软件: MS Project/2003 P3/ec 2.2 项目组合管理 在组织的环境中,项目组合是一组相关的项目,用同等的管理方式获取利益,并且对他们进行个别的管理是不能控制的。 项目组合可能包括项目组合中的项目范围说明书之外的相关工作组成部分。 项目组合管理(program management) 项目组合管理是集中的,为实现特定项目组合的战略目标和利益的协调管理。 项目组合管理是组织正在进行的运作层面上项目的结合,他比项目管理包含更多的内涵,和组织的一般管理与其他管理学科及其相邻领域。项目组合关注生产运作与结束状况的愿景一致,与组织战略的目标一致。项目组合管理有两个主要特征以区别于单项目管理: (1)多项目管理 (2)在项目组合进行中,企业的运作管理。 项目组合管理扩展了范围,超越了项目管理的临时性,因为项目组合管理可能包括整个产品的寿命期,需要考虑更广泛的事项如升级或附加的版本。 项目组合管理基本的关键活动包括: 在项目组合水平上的干系人期望管理; 支持项目组合目标的投资战略组合保证; 区分项目组合之中项目的优先顺序并且分配资源; 协调多项目管理活动和项目团队; 在项目组合之内,包含所有项目的范围管理; 管理多项目之中的冲突以达到组织的目的; 定义沟通和行动的职责和权利; 管理交付成果和利益。 2.3 投资组合管理 投资组合(Portfolio)是项目或项目组合以及其他相关的工作集合在一起,以便于有效地管理工作,实现组织的战略目标。投资组合中的项目或项目组合可能不必要相互依赖或直接相关。 投资组合管理(portfolio management) 投资组合管理,包括项目识别、排序、批准、项目管理和控制、项目组合和其他相关的工作,以实现明确具体的商业战略目标。 投资组合管理比项目管理和项目组合管理更接近于相关的普通管理和其他的管理学科,并且在三个层次范围之中与战略最相关。 投资组合管理的一些关键活动包括如下: 将组织战略转化为明确具体的项目优先权或商业计划,使其成为项目或项目组合的基础; 识别和启动项目或项目组合; 为项目组合、项目和其他活动准备、分配和再分配资源; 维护投资组合项目的平衡; 支持组织项目管理的环境。 三、可持续发展的城市项目组织与管理 项目管理办公室 (PMO : Project Management Office) PMO包括但不限于下面一些职责和特征: 共享和协调PMO管理的全部项目资源; 鉴定和开发项目管理方法论、最佳实践和标准; 交换并且管理项目政策、程序、模板和其它共享的文件; 集中配置管理PMO所有的项目; 项目管理工具,例如企业范围的项目管理软件,操作的中心办公室; 对所有项目进行沟通管理的协调中心; 项目经理的指导平台; PMO是所有项目时间基准和预算的监中心,通常是在企业层次运行; 在项目经理、内部或外部所有项目质量管理人员和组织标准之间,协调所有项目的质量标准。 课程小结: 1、可持续城市发展的挑战 城市发展与资源需求的冲突! 项目与日常工作的冲突! 项目之间的冲突! 2、应对挑战的策略 可持续发展的城市项目战略管理 可持续发展的城市项目管理 单项目管理 项目组合管理 投资组合管理 可持续发展的城市项目组织与管理 * * 项目定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果 所做的临时性的努力。 南昌和三门峡市发展的经验教训 优势和劣势 机会和威胁 发展战略 环境评价 高 中

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