20051020092133第五章文字处理Word.docVIP

第五章 文字处理Word 5.1 字处理软件Word概述 5.2 “视图”菜单 5.3 建立文档 5.4 文档修改中的技巧：“编辑”菜单 5.5 Word文档中的基本格式设置 5.6 格式设置项目 5.7 格式设置技巧 5.8 表格处理 5.9 图文混排 5.1 字处理软件Word概述 5.1.1 字处理软件Word是微软公司的办公集成软件(Office)的组件之一 1)字处理软件：Word 2)电子表格软件：Excel 3)演示文稿(幻灯片)：PowerPoint 4)数据库管理系统：Access 5)桌面管理系统：Outlook 5.1.2 Office软件的安装和组件的添加与删除 1)安装：在资源管理器中运行Office光盘上的“Setup.exe”文件 2)安装模式：典型、自定义、最小化 3)组件的添加和删除：控制面板 - “添加/删除程序”图标 5.1.3 字处理软件Word的特点软件1) 中西文混排2) 图文混排3) 表格制作 5.2 “视图”菜单 5.2.1 Word窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏 5.2.2 文档的各种视图1) 页面：显示整页纸张上的格式效果；2) 普通：显示内芯，用于文档的编辑操作；3) 大纲：分级显示纲要型文档；4) web版式：框架显示方式，用于显示文档的目录和内容；5) 打印和预览：显示文档的输出结果图。注意：大纲视图和web版式视图要求文档有层次型标题样式 5.2.3 工具栏的控制1) 工具栏的特性：浮动性、可以重新排列、允许重叠、可以显示和隐藏、允许自定义2) 工具栏调用的方法：菜单法和右击法 5.2.4 辅助编辑项目的设置1) 标尺、网络线、段落标记、显示比例2) 菜单“工具/选项”下的“视图”选项卡 5.3 建立文档5.3.1 文字输入环境的设置：菜单“工具/自动更正”中的“自动功能”选项 5.3.2 文字输入的规则：只有在“标题、段落结束、空行”处按下回车键 5.4 文档修改中的技巧：“编辑”菜单5.4.1 如何选取文字对象1) 点击法：单击、双击、三击、CTRL击、“首”+SHIFT击“尾”2) 拖放法：拖、ALT+拖3) 键盘法：shift+编辑键 5.4.2 文本的移动或复制1) 移动方法：选取 - 剪切 - 目标位置 - 粘贴技巧：选取文字对象后直接拖到目标位置2) 复制方法：选取-复制-目标位置-粘贴技巧：选取对象后按住Ctrl键拖到目标位置 5.4.3 查找和替换的多种操作1) 确认替换2) 全文替换3) 局部文本内的替换4) 带格式的文本替换5) 格式替换6) 利用替换进行文本删除7) 利用替换设置格式8) 替换特殊字符9) 英文替换中的“全字匹配”和“不区分大小写” 5.5 Word文档中的基本格式设置5.5.1 格式设置1) 项目：格式“菜单”、格式“工具栏”2) 方法：选取文字对象 - 调“格式”菜单或点“格式”工具栏按钮 5.5.2 中文字体：国家标准的4种字体1) 黑体：一般应用于文档的标题2) 宋体：一般应用于文章的正文内容3) 楷体：一般应用于文章的前言内容、作者姓名等4) 仿宋体：一般应用于文章的后记、注释 5.5.3 字号1) 度量单位*　中文字号：八号 - 初号*　西文字号：5磅 - 72磅2) 课本中的常用字号*　正文=五号/10.5P*　章、节、小节＝二号/22p、三号/16p、四号/14p3) 矢量字号 5.5.4 分散对齐的两种现象1) 在指定字符内分散2) 在整行中分散对齐 5.5.5 两端对齐：用于解决“自然段内部行尾距齿现象” 5.5.6 行距的“最小值”和“固定值”1) 行距的两种度量单位：倍、磅2) 最小值和固定值最小值：保持行距间的最小距离，行与行“不可重叠”，并能根据字号自动调整。固定值：行距值设定后保持不变，并允许行与行之间“重叠”。3) 文档的行距设置：菜单“文件/页面设置” 5.5.7 格式的应用范围1) 文字格式2) 段落格式 5.5.8 格式具有延续性 5.6 格式设置项目5.6.1 项目符号和编号1) 项目符号和编号是一种格式；2) 利用层次和缩进式的“编号”和“项目符号”对文档进行分级标识；3) 在文档中键入文字时，会自动套用“项目符号和编号”；4) 取消自动套用时可以调用菜单“工具/自动更正”...；5) 项目符号和编号可以“自定义”，也允许直接使用字符。 5.6.2 分栏1) 分栏的效果只能在页面视图和打印预览时直接观察；2) 最后一段受到“段后标记”影响，可以产生两种分栏效果；3) 分栏后在文章中产生“节”