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菏泽市档案局档案全文数字化加工采购项目 竞争性磋商文件 （项目编号：HCHWS2016-008） 采 购 人：菏泽市档案局 采购代理机构：山东省建设工程招标中心有限公司 日 期：二〇一六年十一月 目 录 第一章 竞争性磋商公告 4 第二章 供应商须知 6 供应商须知前附表 6 一、说明 7 1. 采购人 7 2. 采购代理机构 7 3. 合格供应商 7 4. 磋商费用 7 二、竞争性磋商文件 7 5. 竞争性磋商文件构成 7 6. 竞争性磋商文件澄清和修改 8 三、响应文件编制 8 7.语言及计量单位 8 8. 响应文件构成 9 9. 磋商报价 9 10. 响应文件装订与编写 10 11. 响应文件签署 10 12. 响应文件密封和标记 11 13. 磋商保证金 11 14. 磋商有效期 12 四、响应文件递交 12 15. 响应文件递交时间和地点 12 16. 响应文件签收 12 17. 响应文件修改与撤回 13 五、磋商 13 18. 磋商 13 六、评审 13 19. 组建磋商小组 13 20. 评审原则 14 21.资格性审查： 14 22. 初步评审 15 23. 响应文件的澄清 16 24. 谈判 16 25. 综合评审 17 26. 推荐成交候选人 19 27. 评审过程保密 20 28. 废标 20 七、合同签订 20 29. 成交通知 20 30. 签订合同 21 31. 履约保证金 21 八、处罚、质疑 21 32. 处罚 21 第三章 采购要求 22 第四章 合同格式 34 第五章 响应文件格式 39 一、唱价一览表 40 二、报 价 函 41 三、法定代表人身份证明 42 四、法人授权委托书 43 五、报价明细表 44 六、设备主要配置明细表 45 七、 供应商服务人员一览表 46 八、供应商情况表 47 九、供应商关于资格的声明函 48 十、供应商近三年内无重大违法记录的书面声明 49 十一、市场竞争主体诚信守法承诺书 50 十二、响应文件偏离说明表 51 十三、供应商认为还需提交的其他资料 52 十四、封 面 格 式 52 第一章 竞争性磋商公告 一、采购项目名称：菏泽市档案局档案全文数字化加工采购项目 二、采购项目编号： HCHWS2016-008 三、采购项目情况： 约135万页档案的扫描加工（均按A4幅面计算），包括档案借调、目录录入、校对、修改、扫描前处理（包括编写页码、拆除卷内金属物、平整褶皱等）、档案扫描、图像处理、质检、装订、个别破损页面修复、数据挂接、数据验收、数据备份（光盘和硬盘备份）、保证加工成果准确导入采购人档案管理平台等工作。 其中含1.3万件（约5万页）建国前档案目录录入及数字化图像扫描（包括个别文件标题的拟写、主题词查找，其中建国前档案的录入标准按照有关标准执行）。 供应商资格要求： （1）供应商应是具备独立法人资格，有能力提供磋商内容及服务的中国境内企业，经营范围须包括档案数字化加工或数据处理类项目，以档案数字化加工服务为主导业务。 （2）具有国家保密局或省级保密局下发的国家秘密载体印制资质； （3）具有良好的财务状况，依法缴纳税收和社会保障资金；须提供近3年财务报表、纳税证明（2013年1月1日以后成立的企业按实际经营时间为准），近6个月工作人员的社保证明； （4）供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录； （5）市场竞争主体诚信守法承诺书； （6）在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为，遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章； （7）本项目不接受联合体形式的竞争性磋商。 五、本项目预算金额：335400.00元 六、获取磋商文件 方式：中国山东政府采购网、菏泽市公共资源市场化配置公共服务与监督平台网上下载。 七、递交响应文件时间及地点 1.时间： 2016 年 11 月 18 日9 时 00 分至 2016 年 11 月18 日 9 时 30 分（北京时间） 2.地点： 菏泽市公共资源交易中心203开标室（菏泽市中华路426号） 八、磋商（开启）时间及地点 1.时间： 2016年 11 月 18 日 9 时 30 分（北京时间） 2.地点： 菏泽市公共资源交易中心203开标室（菏泽市中华路426号） 九、联系方式 1.采 购 人： 菏泽市档案局 地 址： 菏泽市中华路建设大厦西侧 联 系 人： 海科长 联系方式：0530-5967956