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分析事业单位内部会计控制现状及对策
分析事业单位内部会计控制现状及对策
事业单位内部会计控制指的是事业单位为了提高会计信息质量保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。完善而有效的内部会计控制,对加强单位经营管理,保护单位则产安全,保证单位会计信息真实、完整等具有积极推动和促进作用。
作者在事业单位从事会计工作多年,发现很多事业单位对内部会计控制工作重视不够,没有按照《会计法》和《内部会计控制制度规范mdash;基本规范拭行》等会计制度的要求,建立事业单位内部会计控制制度并建起有效的管理机制,还存在着以下几个方而的问题:
1,单位负责人对内部会计控制制度的重要性认识不足,有章不循和无章可循的现象较为突出。目前人部分事业单位对建立内部会计控制制度不够重视,有的并未建立内部会计控制制度;有的内部会计控制制度残缺不全;还有的一些领导干部认为内部会计控制就是一堆堆的于册、文件和制度等;更为严重的是有章不循,执法不严,没有对执行情况严格监督和评价,也缺乏奖惩机制。在经济业务活动中以强调灵活性为主而不按规定程序办理,使内部会计控制制度流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。有的甚至为了谋取个人利益而不择于段,弄虚作假,篡改帐目或搞账外账,隐匿或偷盗财物。
2.内部会计控制制度不完善,职责分工不明。人多数事业单位并没有建立内部牵制制度、财务处理程序制度、财务分析制度等基本内部会计控制制度。有的单位甚至没有严格的复核审批制度,款项的支取手段混乱,给记账与对账造成一定困难;有的单位现金管理失控;有的单位重钱轻物,对固定资产的管理没有尽到很好的受托责任,没有定期资产盘点制度,上下级之间调拨没有办理调拨于续,有的早已投入使用却没有入账,还有的私下低价处置固定资产,造成国有资产严重流失;还有一些单位对材料的管理也不十分严格,购入时直接记,人量材料被浪费;票据的管理更是混乱,随便领用,使相当一部分预算外资金体外循环。部分事业单位管理比较松弛,经济业务事项和会计业务事项的审批人员、经办人员、保管人员之间没有实行职务分离,或实行了职务分离而没有相互制约。由于职权不明确、责任不清楚、程序不规范,致使职务重叠或者越权行事,造成会计工作秩序混乱,财务管理失控。
3,内部会计控制人员缺乏职业道德和应有的素质。目前则会教育过程中,内部会计控制制度的内容都没有被提到重要位置,可操作性不强,内容过于简单,导致财务人员对内部会计控制知识知之甚少,执行制度困难。相当多的会计人员缺乏对新知识的学习和更新,对新的经济形势下出现的新的风险防范意识较弱。个别会计人员职业道德缺失,出现贪污、挪用公款等现象,给事业单位和国家造成经济损失。
4,内部审计监督不力,外部审计监督流于形式。很多事业单位并未建立内部审计机构,即便建立内部审计机构的事业单位对内部审计也不够重视,把主要精力放在财务数据的真实性、合法性的审查及监督上,审计的主要对象是会计报表、账簿、凭证及相关资料,而对管理审计、内部稽核、内部会计控制制度等方而监督和评价涉及的很少。外部审计监督主要来自政府监督,目前则政、税务、审计等政府监督部门之间的监督功能交叉,现加上缺乏横向信息沟通,难以开成有效的监督合力。
综上所述,事业单位内部会计控制制度的建立与改善是目前急需解决的问题。如何加强事业单位内部会计控制,有如下几方而的对策:
1,加强领导,健全则会管理体制。单位负责人应切实加强对本单位会计工作的领导,要明确单位负责人是第一负责人,增强单位负责人的法制意识,促使单位负责人提高对会计工作的重视程度,提高自我约束,规范单位会计行为。则政部门应加强对事业单位则会工作的管理。首先,则政部门应当依据部门预算的要求,不断完善符合公共则政框架的则会管理控制制度,指导事业单位内部则会管理工作;其次,则政部门应建立起“从预算编制到执行,再到决算”的全过程监督体系,发挥则政部门在事业单位则会管理工作中的事前论证,事中控制,事后问效等功能;再次,则政部门应推动事业单位内部则会管理的改革,强化单位领导的重视意识,重塑则会管理的角色,合理财会部门的设置,提高则会人员的素质,规范单位则会管理的运作,促进则会管理在各单位的内部管理中的作用。
2,建立健全内部控制制度,提高财务管理水平。内部控制不是简单的制定一项制度或做一个固定的操作,也不只局限于某个人、某个环节、某一事项或某个载体的控制,而是对整个经济活动全过程实施的动态监督和控制。通过预算收支情况分析、开支水平分析、人员增减情况分析及固定资产利用情况分析等,能够发现问题,总结经验教训,不断完善内部会计控制。因此,在制定内部控制制度中,要把握三个方而:一是以预防控制为主,事后控制为辅
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