办公指南-吉林大学档案馆.docVIP

档案馆办事指南 一、档案指导业务 1.设立吉林大学档案馆业务交流QQ群，随时解答档案立卷问题。 2.设立档案立卷指导开放日，在日常指导的基础上，针对阶段性重点问题进行集中指导，时间为每周二下午。 联 系 人：辛玉明、胡晓彤 联系电话 二、档案利用业务 1.档案对外利用办公时间、地点、业务受理范围及联系方式 校区 地点 办公时间 服务方式 联系方式 中心校区 逸夫图书馆228室 周一至周五 （周五下午不对外办公） 档案查、借阅李 帅 逸夫图书馆229室 周一至周五 中英文认证傅 博 南岭校区 第二教学楼东侧 周三 合校前校区档案马辉岭（预约办理） 新民校区 白求恩医学部楼212室 合校前校区档案胡晓彤（预约办理） 朝阳校区 周二 合校前校区档案程 伟（预约办理） 南湖校区 南湖办公楼111室 合校前校区档案辛玉明（预约办理） 和平校区 周二、周四 李 烁（预约办理） 2.档案利用相关流程图（详见附件） 三、校史馆、科学技术馆开放业务 校史馆、科技馆开放时间：每周三下午；每周五全天 团体参观预约电话联系人：巴特 附件： 档案查、借阅流程 联 系 人：李帅、马辉岭 联系电话：0431查、借阅审批表下载地址：档案馆主页-档案利用-查、借阅流程 中英文认证材料制作流程 联 系 人：傅博、谢娜 联系电话：0431联系邮箱：dag@jlu.edu.cn；s123@jlu.edu.cn 模板下载地址：档案馆主页-档案利用-中英文材料制作流程（也可通过电话或邮箱咨询相关事宜） 3 校外 校内 个人查阅档案 因公查、借阅档案 归还档案 办理相关手续 档案人员检索调档 提供所需档案信息 出示介绍信 及个人有效证件 出示《查、借阅审批表》、办理人员工作证 出示身份证、学生证或被代理人身份证复印件、介绍信 3工作日后 1工作日后 将证书扫描件发送至指定邮箱，邮件主题：姓名、电话、份数,图片为彩色jpg格式（小于5M） 开具中文证明 制作中英文证书 制作英文成绩单 下载模板 办理相关手续 领取相关材料 将本人翻译完毕的成绩单发送至指定邮箱，邮件主题：姓名、电话、份数 本人出具身份证或被代理人身份证复印件至查档窗口调取中文成绩单 本人出具身份证或被代理人身份证复印件至调档窗口调取相关材料